關于認證標準由GB/T 28001-2011轉換為ISO 45001:2018的通(tong)知

尊敬的(de)獲證客(ke)戶(hu)：

ISO 45001:2018《職業健康安全管(guan)理體系 要(yao)求》標準（以下(xia)簡稱新版(ban)標準）已于(yu)2018年3月12日正式頒布(bu)實施(shi)，該標準替代了GB/T 28001-2011（OHSAS 18001:2007）標(biao)準（以(yi)下簡(jian)稱(cheng)舊(jiu)版(ban)標(biao)準），目前新(xin)版(ban)國家標(biao)準正在等(deng)同轉換中。

根據2018年4月1日CNAS發布(bu)實施的(de)CNAS-EC-050-2018《關于認證標準由GB/T28001-2011轉換為ISO45001：2018的(de)認可(ke)轉換說明》及(ji)世通(tong)《ISO 45001:2018認(ren)證(zheng)轉(zhuan)(zhuan)換(huan)方案》的相關要求，為(wei)確(que)保已獲得(de)舊版標準認(ren)證(zheng)證(zheng)書(shu)的客戶順(shun)利轉(zhuan)(zhuan)換(huan)證(zheng)書(shu)，現將轉(zhuan)(zhuan)換(huan)證(zheng)書(shu)的有關事項通知如下：

一、轉換(huan)期限

新版標(biao)準轉換期至2021年(nian)3月11日，即自2021年3月12日起，持有舊版標準的認(ren)證(zheng)證(zheng)書將全(quan)部失效，因此，獲證(zheng)客戶應(ying)在2021年3月(yue)12日前完成(cheng)其證書的轉換工作。

1、自2019年(nian)2月(yue)1日開(kai)始(shi)，世(shi)通開(kai)始(shi)按照新版(ban)標(biao)(biao)準受理(li)認(ren)證(zheng)(zheng)和轉(zhuan)換(huan)的(de)申請(qing)，按新版(ban)標(biao)(biao)準安排證(zheng)(zheng)書的(de)轉(zhuan)換(huan)及(ji)認(ren)證(zheng)(zheng)審核(he)。

2、世通(tong)在認可轉換評審通(tong)過(guo)之前，基于新版標(biao)(biao)準的認證證書不能(neng)使用認可標(biao)(biao)識，認證依(yi)據(ju)標(biao)(biao)準為：標(biao)(biao)注的認證依(yi)據(ju)應為ISO45001:2018或GB/T45001:2018/

ISO45001:2018（國標發(fa)布(bu)之后）。世通(tong)得(de)到認可機構認可轉換評審通(tong)過(guo)之后，基于新版(ban)標準(zhun)的認證(zheng)證(zheng)書可以使用認可標識，對(dui)已發(fa)放(fang)的不帶(dai)標新版(ban)證(zheng)書將在認可后一年內，結合監(jian)督(du)或(huo)再認證(zheng)進行(xing)換發(fa)帶(dai)標證(zheng)書。

3、2020年3月11日以后(hou)，原則上世通不再受理舊版(ban)標準的認證或按照(zhao)舊版(ban)標準安(an)排(pai)監(jian)督(du)審核。

4、2020年3月12日前，世通仍可(ke)以依據(ju)客戶的要求受理舊(jiu)版(ban)標準的認證申請(qing)，證書(shu)有效(xiao)期(qi)至(zhi)2021年(nian)3月(yue)11日。待客(ke)戶證(zheng)(zheng)書有效(xiao)期到(dao)期前通(tong)過換版審核之后，換發(fa)(fa)依據新(xin)版標準的(de)認證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)書，新(xin)證(zheng)(zheng)書有效(xiao)期為原證(zheng)(zheng)書發(fa)(fa)證(zheng)(zheng)后的(de)三年。

5、2018年3月12日至(zhi)2018年4月1日期間依據老(lao)版標準(zhun)發放的三年有效(xiao)期證書(shu)，在(zai)2021年(nian)3月11日前未完成轉(zhuan)換的，世通將在2021年3月11日對此(ci)部分證書作出撤銷處理。所有在2021年(nian)3月11日前未(wei)按(an)照2018版標準(zhun)完成(cheng)轉(zhuan)換(huan)的(de)客戶，將按照初審受理(li)并審核。

建議各獲證客戶接(jie)到(dao)本通知后盡快策劃和實施新(xin)版標準的轉(zhuan)換工作(zuo)，以(yi)確保認證證書的有效。

二、獲(huo)證客戶標(biao)準轉換(huan)應做的準備(bei)工作

1、組(zu)織內(nei)審(shen)員(yuan)、體系(xi)相關管理(li)人員(yuan)進行新(xin)版(ban)標(biao)準的(de)培訓，充分(fen)了(le)解(jie)掌握新(xin)版(ban)標(biao)準修訂變化(hua)的(de)主要內(nei)容及要求；例如：組(zu)織與(yu)職業(ye)健(jian)康安全管理(li)相關的(de)內(nei)外部問題(ti)、員(yuan)工的(de)參(can)與(yu)和協商、應對風險和機遇的(de)措施、變更管理(li)、采購(gou)等。

2、識(shi)別新版標準與舊版標準之間的差異，分(fen)析這(zhe)些(xie)差異對(dui)管理體系(xi)(xi)的影響(xiang)，并根(gen)據分(fen)析結果對(dui)管理體系(xi)(xi)進行更(geng)新，包括對(dui)管理體系(xi)(xi)文(wen)件進行必要的修(xiu)訂；

3、組織相關管(guan)(guan)理(li)人員及員工(gong)進行修訂(ding)后的管(guan)(guan)理(li)體系(xi)文件的培訓，確保員工(gong)了解和掌握更新(xin)(xin)后的管(guan)(guan)理(li)體系(xi)要求，并按新(xin)(xin)要求運行管(guan)(guan)理(li)體系(xi)；

4、按照更新后管(guan)理(li)體系的要求，組(zu)織內審和管(guan)理(li)評審（也(ye)可(ke)以是專項(xiang)管(guan)理(li)評審、專項(xiang)內審或專項(xiang)檢查）；

5、根據現(xian)有(you)證(zheng)書有(you)效期和下次(ci)審核的(de)時間，策劃并與我(wo)機(ji)構(gou)聯(lian)系確定標準轉(zhuan)換(huan)審核時間。

三、換(huan)版審核(he)具備的條件

1、提交書面的認(ren)證轉換申請（見附(fu)件1）交世通(tong)合同(tong)評審人員或相關客(ke)服經理；

2、提(ti)交(jiao)按新版認證標準要求修訂并(bing)批準發(fa)布(bu)的管理體系文件。

3、完成了(le)依據(ju)新(xin)版認證標準的管理(li)體系內(nei)審和管理(li)評審。

四、認證(zheng)轉換的(de)方式及費用

1、結合(he)監督審(shen)核(he)進行轉換：獲證(zheng)(zheng)(zheng)客戶可以結合(he)年度監督審(shen)核(he)完成標準(zhun)轉換，通過認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)轉換之后(hou)，換發新版認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)標準(zhun)的認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)，新證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)有(you)效(xiao)期(qi)與原證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)的有(you)效(xiao)期(qi)相(xiang)同。

2、結合(he)再認證進行(xing)轉換：當獲證客戶的證書已進行(xing)完(wan)兩次監督審核(he)，或原證書到期時間(jian)已不(bu)足15個(ge)月，或獲證客戶決定提前再(zai)認證時，可以(yi)結合再(zai)認證完成(cheng)認證轉換(huan)。結合再(zai)認證的認證轉換(huan)按正常再(zai)認證的費用和程序(xu)操作。再(zai)認證通過之后的新證書有效(xiao)期為(wei)三(san)年。

3、增加臨時(shi)（專(zhuan)(zhuan)項）審(shen)核進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)轉換(huan)：當(dang)獲證客(ke)戶出于市場需(xu)求(qiu)或自身管理需(xu)要(yao)，在時(shi)間(jian)上又不能結合前(qian)兩種(zhong)方式進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)認(ren)(ren)(ren)證轉換(huan)時(shi)，可(ke)以申請專(zhuan)(zhuan)項審(shen)核進(jin)(jin)(jin)行(xing)(xing)認(ren)(ren)(ren)證轉換(huan)。專(zhuan)(zhuan)項轉換(huan)需(xu)簽訂《認(ren)(ren)(ren)證合同(tong)補充協議》，客(ke)戶通過認(ren)(ren)(ren)證轉換(huan)之后，換(huan)發新版認(ren)(ren)(ren)證標(biao)準的(de)認(ren)(ren)(ren)證證書(shu)，新證書(shu)有(you)效(xiao)期與原證書(shu)的(de)有(you)效(xiao)期相同(tong)。

4、審核費用(yong)將按轉換審核增(zeng)加人日或(huo)所(suo)需審核人日費用(yong)收取。           ;                                         

建議獲(huo)證組織接到本通知(zhi)后盡(jin)快策(ce)劃和實(shi)施(shi)新版標準的轉換工(gong)作，以確保貴(gui)公司(si)認證證書的持(chi)續有(you)效(xiao)。如在轉版工(gong)作中有(you)任(ren)何服務需求，請及時與我(wo)機構客(ke)服經理(li)聯系。

山東(dong)世通質量認證有限公司

2019年1月(yue)9日