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ISO14001環境管理體系如何實施運行
2020-11-10

ISO14001環(huan)境管(guan)理體系(xi)系(xi)列標準以其(qi)廣泛的(de)內涵和普遍的(de)適用性,在國際上引起了極大(da)的(de)反響(xiang)。

 

ISO14001作為ISO14000系列(lie)標準(zhun)中(zhong)的(de)主體(ti)標準(zhun),規(gui)定了(le)組織(包(bao)括(kuo)政(zheng)府機構、企(qi)事業(ye)單位,政(zheng)府機構、企(qi)事業(ye)單位的(de)部門或結(jie)合體(ti))建立、實(shi)施(shi)并(bing)保持的(de)環(huan)境管理體(ti)系的(de)基(ji)(ji)本模式和(he)基(ji)(ji)本要(yao)求,該標準(zhun)適用(yong)(yong)于(yu)任(ren)何(he)類型和(he)規(gui)模的(de)組織,并(bing)適用(yong)(yong)于(yu)各種地理、文化(hua)和(he)社(she)會(hui)條件。

隨著(zhu)ISO14001環(huan)境(jing)管理(li)體(ti)系標準的(de)推(tui)廣(guang),組織對建(jian)立與實施(shi)環(huan)境(jing)管理(li)體(ti)系的(de)意(yi)義有著(zhu)越(yue)來越(yue)清楚(chu)的(de)認識(shi),也有越(yue)來越(yue)多的(de)組織希(xi)望獲得ISO14001證書。

在(zai)此,九腦匯學院(yuan)將簡單介紹(shao)組織(zhi)獲取ISO14001認證證書(shu)的基(ji)本程序。

 

第一階段:建立并實施ISO14001環境管理體系

這(zhe)一階(jie)段,組織應建(jian)(jian)立(li)并(bing)實施ISO14001環(huan)(huan)境管(guan)理(li)體(ti)系,從形式上符合ISO14001標準(zhun)的要(yao)求。ISO14001環(huan)(huan)境管(guan)理(li)體(ti)系的建(jian)(jian)立(li)和(he)實施遵循自愿原則,由(you)組織最高管(guan)理(li)者決(jue)策是否(fou)建(jian)(jian)立(li)和(he)實施ISO14001環(huan)(huan)境管(guan)理(li)體(ti)系。

如(ru)果組(zu)織(zhi)決定建(jian)立體系,具體應完成以下幾個方面的工(gong)作:

一、要做好人、財、物方面的準備

由最(zui)(zui)高(gao)管(guan)理者(zhe)(zhe)書面任(ren)命環境管(guan)理者(zhe)(zhe)代表。最(zui)(zui)高(gao)管(guan)理者(zhe)(zhe)應(ying)授權建立相(xiang)應(ying)的(de)機(ji)構,并給(gei)予(yu)人(ren)力和財物方面的(de)支(zhi)持,以保證(zheng)體系建立和運(yun)行的(de)需(xu)要。

 

二、要做好初始環境評審

這(zhe)項(xiang)工(gong)作是對組織過去和現在(zai)的環(huan)境管理情(qing)況進(jin)行評價(jia),總結(jie)經驗,找出(chu)存在(zai)的主要環(huan)境問題(ti)并分析其風險,以(yi)確定控制方(fang)法和將(jiang)來的改進(jin)方(fang)向(xiang)。

一般(ban)來(lai)說(shuo),要做初(chu)始環(huan)(huan)境評審,先(xian)應組建由從(cong)事環(huan)(huan)保(bao)、生產(chan)、技術、設備等各方面的人(ren)員組成(cheng)工(gong)作(zuo)組。工(gong)作(zuo)組要完成(cheng)法(fa)律法(fa)規的識別和(he)評價,環(huan)(huan)境因素的識別和(he)評價,現有(you)環(huan)(huan)境管理(li)制度和(he)ISO14001標(biao)準差距的評價,并(bing)形成(cheng)初(chu)始環(huan)(huan)境評審報告。

三、完成環境管理體系策劃工作

所(suo)謂的(de)(de)環(huan)(huan)境(jing)(jing)管(guan)理體系(xi)策劃,就(jiu)是(shi)根(gen)據初(chu)始環(huan)(huan)境(jing)(jing)評審的(de)(de)結果和組(zu)織的(de)(de)經(jing)濟技術實力,制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)環(huan)(huan)境(jing)(jing)方針;確(que)定(ding)(ding)環(huan)(huan)境(jing)(jing)管(guan)理體系(xi)構架;確(que)定(ding)(ding)組(zu)織機構與(yu)職責(ze);制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)目(mu)標(biao)(biao)、指(zhi)標(biao)(biao)、環(huan)(huan)境(jing)(jing)管(guan)理方案(an);確(que)定(ding)(ding)哪些(xie)環(huan)(huan)境(jing)(jing)活(huo)動需要制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)運行控(kong)制(zhi)(zhi)程序。

 

四、編制體系文件

ISO14001環(huan)境(jing)管理體系是一個(ge)文(wen)(wen)件化的環(huan)境(jing)管理體系,需編制(zhi)環(huan)境(jing)管理手冊、程序文(wen)(wen)件、作(zuo)業指導書等。

五、運行環境管理體系

環(huan)境(jing)管理體(ti)系文(wen)件(jian)編(bian)制(zhi)完成,正式頒布,就(jiu)標志著(zhu)環(huan)境(jing)管理體(ti)系已(yi)經建(jian)立并投入運行(xing)。

在體(ti)(ti)系(xi)(xi)運行期間,為(wei)審查組織的(de)環境(jing)管(guan)(guan)理(li)活動(dong)是否(fou)已(yi)按環境(jing)管(guan)(guan)理(li)體(ti)(ti)系(xi)(xi)文件(jian)的(de)規定(ding)進行,環境(jing)管(guan)(guan)理(li)體(ti)(ti)系(xi)(xi)是否(fou)得到了(le)正確的(de)實施和保持(chi),為(wei)確定(ding)體(ti)(ti)系(xi)(xi)的(de)持(chi)續適用性(xing)、充分(fen)性(xing)、有效性(xing),組織應組織內(nei)部審核和管(guan)(guan)理(li)評審。

 

貫穿這些工作(zuo)始終(zhong)的(de)(de)另一(yi)項重(zhong)要(yao)工作(zuo)是全(quan)員培訓。建立和實(shi)施環境(jing)管(guan)理(li)(li)體(ti)系(xi)的(de)(de)任(ren)何一(yi)個環節,都有賴(lai)于(yu)(yu)全(quan)體(ti)人員共同努力,任(ren)何一(yi)個員工都不可能(neng)游離于(yu)(yu)體(ti)系(xi)之外(wai),為(wei)使他們(men)都能(neng)理(li)(li)解并以實(shi)際行動支持體(ti)系(xi)的(de)(de)建立和運行,組織必須進行充分的(de)(de)培訓,內(nei)容從(cong)ISO14001標準,到(dao)環境(jing)方針,到(dao)適用法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規,到(dao)個人職(zhi)責,到(dao)重(zhong)要(yao)環境(jing)因素,到(dao)體(ti)系(xi)文(wen)件,到(dao)作(zuo)業指導書,到(dao)運行記(ji)錄(lu)……

如果組織(zhi)在(zai)建(jian)立和實施(shi)體系(xi)的過程中,需要人(ren)員培訓(xun)和技(ji)術支(zhi)持,可以(yi)向環境(jing)管(guan)理體系(xi)咨詢機(ji)構(gou)尋求幫助。按照我國規定,ISO14001環境(jing)管(guan)理體系(xi)咨詢機(ji)構(gou)必須在(zai)國家環保總(zong)局科技(ji)司(si)注冊備(bei)案(an)。

第二階段,認證取證階段。

經(jing)過內審(shen)和(he)管(guan)理(li)(li)(li)(li)評審(shen),組(zu)(zu)織如果確認(ren)其環(huan)境管(guan)理(li)(li)(li)(li)體系基本符合(he)ISO14001標準要求,對(dui)組(zu)(zu)織適(shi)用(yong)性(xing)較好,且運行充分(fen)、有(you)效,可向已獲得中國環(huan)境管(guan)理(li)(li)(li)(li)體系認(ren)證(zheng)機構(gou)(gou)認(ren)可委員會認(ren)可有(you)認(ren)證(zheng)資格的認(ren)證(zheng)機構(gou)(gou)提(ti)出認(ren)證(zheng)申請并(bing)簽訂認(ren)證(zheng)合(he)同(tong),進入ISO14001環(huan)境管(guan)理(li)(li)(li)(li)體系認(ren)證(zheng)審(shen)核階段。

 

認證(zheng)審(shen)核是認證(zheng)機(ji)構受(shou)組(zu)織委托,以第三(san)方身份(fen)對組(zu)織的環境管理體(ti)系與ISO14001環境管理體(ti)系標(biao)準(zhun)的符合性和運行、保持的有(you)效性進行審(shen)核驗證(zheng),并確(que)定是否向組(zu)織發放認證(zheng)證(zheng)書的過程。

為接受認證(zheng)機(ji)構的認證(zheng)審(shen)核,組織應做好充分準備,保持體系有效運行(xing)。認證(zheng)機(ji)構會派出審(shen)核組,審(shen)核組將對組織實(shi)施認證(zheng)審(shen)核。

認證審核包括第一階段審核第二階段現場審核,在組(zu)織(zhi)完成第二階段現場審核(he)開具的(de)不符合(he)糾正(zheng)并經過審核(he)組(zu)驗證關閉后,機構經過認證評(ping)定,將確定是否批(pi)準組(zu)織(zhi)的(de)認證注(zhu)冊和頒(ban)發認證證書(shu)。

 

認證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)書(shu)有效期三(san)年,三(san)年內,組織需每年接受機構的(de)監督審核;三(san)年后,組織要申(shen)請復審,重新注冊獲得證(zheng)(zheng)書(shu),此(ci)過程同(tong)第一次認證(zheng)(zheng)取證(zheng)(zheng)。

在組織獲取認證證書的兩個階段中,第一階段是基礎,第二階段是對第一階段工作的驗證和肯定,兩個階段的工作相互聯系,不可偏廢。只(zhi)有(you)第(di)一階段工作充分有(you)效,才有(you)可(ke)能在(zai)第(di)二(er)階段取得(de)令人滿意(yi)的結果;

當(dang)然(ran),也只有(you)第二(er)階段(duan)工作有(you)效(xiao),組織才有(you)可能獲得認(ren)證證書,從而最大(da)程度地從建(jian)立和實(shi)施(shi)ISO14001環境管理體系方(fang)面受(shou)益。

因此,世通國際認(ren)證(zheng)提醒各(ge)企業在獲取認(ren)證(zheng)證(zheng)書的過程(cheng)中(zhong),不要輕視任何一(yi)個階段的工作。同(tong)時(shi),我(wo)們希望本(ben)文可(ke)以讓組織在取證(zheng)過程(cheng)中(zhong)少走一(yi)些彎路,盡早實現經(jing)濟效益(yi)環境效益(yi)統一(yi)的良好愿望。

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