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公司新聞
整合管理體系——組織提高效率、降低成本的有效工具
2022-09-26

隨著(zhu)國際標準化(hua)組織(ISO)發布(bu)越來越多(duo)的(de)管理體(ti)系(xi)標準,很多(duo)企業基于(yu)自身的(de)發展需要(yao),也紛(fen)紛(fen)建(jian)立和實施(shi)多(duo)個管理體(ti)系(xi)。


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大部分(fen)企(qi)業內(nei)部實施少則(ze)兩三個管理體系(xi),多則(ze)八(ba)九個。企(qi)業在建立和(he)(he)實施多個管理體系(xi)時(shi),需(xu)要投入大量的財(cai)力、人力和(he)(he)時(shi)間成本。


近年(nian)來(lai),國內(nei)外越來(lai)越多(duo)的企業開始實(shi)(shi)施整(zheng)(zheng)合管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體(ti)(ti)系(xi),世(shi)通認證基(ji)于多(duo)年(nian)的行(xing)業經驗(yan),為眾多(duo)客戶(hu)提(ti)供了整(zheng)(zheng)合管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體(ti)(ti)系(xi)服務,以某(mou)公司(si)為例:整(zheng)(zheng)合前公司(si)實(shi)(shi)行(xing)三體(ti)(ti)系(xi),各職能(neng)部門之間相互劃分勢力范圍,各自為政,出現管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)孤島,同一(yi)職能(neng)使(shi)用多(duo)套體(ti)(ti)系(xi)文件(jian)。在日常(chang)工(gong)(gong)作中(zhong),各部門職能(neng)重疊,時常(chang)造成流程(cheng)交叉(cha)、扯(che)皮、推諉等問題,需(xu)要多(duo)次(內(nei)外)審(shen)核,導致(zhi)工(gong)(gong)作效(xiao)率低下,浪費人力、物力、財力。該公司(si)在實(shi)(shi)行(xing)整(zheng)(zheng)合管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體(ti)(ti)系(xi)后(hou),大大提(ti)高了管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)效(xiao)率,體(ti)(ti)系(xi)要素(su)、文件(jian)整(zheng)(zheng)合后(hou),統(tong)一(yi)使(shi)用一(yi)套體(ti)(ti)系(xi)文件(jian),在理(li)(li)順職能(neng),流程(cheng)優化整(zheng)(zheng)合后(hou),提(ti)高了整(zheng)(zheng)體(ti)(ti)工(gong)(gong)作效(xiao)率,節約了管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)成本,形成了統(tong)一(yi)有效(xiao)的一(yi)體(ti)(ti)化整(zheng)(zheng)合管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)體(ti)(ti)系(xi)。


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多體(ti)系(xi)的(de)實行促(cu)進(jin)了企業(ye)的(de)可(ke)持續發(fa)展(zhan),也帶來了各種(zhong)各樣的(de)問(wen)題(ti),造成企業(ye)管理上的(de)諸多混亂(luan)。在(zai)此背(bei)景下(xia),建立實施有效(xiao)的(de)整合管理體(ti)系(xi)已成為大多數企業(ye)的(de)發(fa)展(zhan)趨勢。



管理體(ti)系整(zheng)合的基本原則:


1. 對管理對象相同(tong)、管理特(te)性要求基本一致的內容(rong)進行整合(he),企(qi)業對各體系(xi)文件(jian)、運行控制(zhi)、資源配置都要進行整合(he)。


2. 整(zheng)合(he)后的(de)管(guan)理(li)(li)體(ti)系(xi)(xi)應以各體(ti)系(xi)(xi)標(biao)準(zhun)(zhun)中的(de)最高要求為(wei)準(zhun)(zhun),整(zheng)合(he)管(guan)理(li)(li)體(ti)系(xi)(xi)是適應多個(ge)標(biao)準(zhun)(zhun)要求的(de)管(guan)理(li)(li)體(ti)系(xi)(xi),只有(you)所有(you)標(biao)準(zhun)(zhun)的(de)全部(bu)要求都滿足,才能(neng)(neng)(neng)證明整(zheng)合(he)管(guan)理(li)(li)體(ti)系(xi)(xi)能(neng)(neng)(neng)夠確保(bao)企(qi)業各體(ti)系(xi)(xi)管(guan)理(li)(li)符合(he)規定要求,且(qie)能(neng)(neng)(neng)夠實現各體(ti)系(xi)(xi)目標(biao)。


3. 整合管理體系的相(xiang)關文(wen)件(jian)在具有可操作性的前提(ti)下,還(huan)應保持文(wen)件(jian)之間的針對(dui)性和(he)協調性。


4. 整(zheng)合管理(li)體(ti)系(xi)實行(xing)后(hou),應便于文件(jian)的(de)(de)使用,并(bing)減(jian)少文件(jian)數量,有利(li)于統(tong)一協(xie)調體(ti)系(xi)的(de)(de)策(ce)劃、運行(xing)、檢測,實現(xian)資源共(gong)享,同(tong)時提高管理(li)效率(lv),降(jiang)低(di)管理(li)成本(ben)。

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建立整合(he)管(guan)理體系的意(yi)義


1. 認(ren)識(shi)和掌(zhang)握管理(li)的規律性,建立一致性的管理(li)基礎。


2. 科學調配(pei)人力資源,優化(hua)組(zu)織管理結(jie)構(gou),減少管理費(fei)用。


3. 減(jian)少認(ren)證成本,促進各項(xiang)工作的運行。


4. 統籌開展(zhan)管理性(xing)要求一致的活動,降低管理流程的不協調(diao),提(ti)高管理效(xiao)率和有效(xiao)性(xing)。


5. 各管(guan)(guan)理(li)體系領域之間(jian)取(qu)長補短,有利于(yu)在(zai)組織內(nei)建立各體系相融合的管(guan)(guan)理(li)理(li)念。


世(shi)通國際認(ren)證作為(wei)行業管(guan)理體(ti)系(xi)整合(he)的引領者(zhe)和創新(xin)者(zhe),通過推(tui)動企業管(guan)理體(ti)系(xi)整合(he)與升級(ji)工作,幫助(zhu)企業轉(zhuan)型(xing)升級(ji),實現企業防風險、強內(nei)控、促合(he)規的基礎保障。

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