國家(jia)注冊審核員
隨著時代的發展,認(ren)證(zheng)行業(ye)逐漸成為熱門,每年的審(shen)核員考試關(guan)注度(du)極高。
那(nei)成為(wei)審(shen)核(he)(he)員之前、注冊審(shen)核(he)(he)員的(de)過程(cheng)中、完(wan)成注冊成為(wei)審(shen)核(he)(he)員之后,都(dou)應該了解、關心哪(na)些信息(xi)呢?
以(yi)下是常見問題(ti)的解答(da):
1、如何才能成為審核員?
簡單(dan)來(lai)說,想要做一名(ming)國家(jia)注冊的正式審核員,一共需要三步:
①參加并(bing)通(tong)過國家統一(yi)審核員(yuan)考試;
②尋找認證機構,注冊成為實(shi)習審(shen)核員;
③參加實習審(shen)核,積(ji)累實習經(jing)歷,注(zhu)冊成為正式審(shen)核員。
2、如何判斷是否符合審(shen)核員注(zhu)冊(ce)條件(jian)?
根據中國認(ren)證認(ren)可協會(hui)官(guan)網www.ccaa.org.cn發布的《管(guan)理體系審核員注(zhu)冊準則》內(nei)容,根據自身學歷、工作(zuo)經歷等,判斷(duan)是否符合準則中的注(zhu)冊條件。
隨(sui)著認證行(xing)業(ye)的(de)(de)(de)發展,各領域(yu)的(de)(de)(de)注冊準則也在不斷更新,請務必(bi)確保您(nin)所(suo)查看的(de)(de)(de)是持(chi)續有(you)效的(de)(de)(de)政策(ce)文件。
截(jie)至(zhi)發稿日,學歷和工作經驗方面的要求為(wei):
大專學歷人員(yuan)應在取(qu)得學歷后至少有8年全職工作經(jing)驗(其(qi)中(zhong)6年專業工作經(jing)驗),且應具備中(zhong)級職稱。
本科(ke)學歷人員(yuan)應在取得(de)學(xue)(xue)(xue)歷(li)后(hou)至(zhi)少有4年(nian)全(quan)職工(gong)作(zuo)經(jing)驗(其中2年(nian)專業工(gong)作(zuo)經(jing)驗)。部分(fen)領域如食品安(an)(an)全(quan)管理體系(xi),信息安(an)(an)全(quan)管理體系(xi)等(deng),必須有大(da)學(xue)(xue)(xue)本科學(xue)(xue)(xue)歷(li)和對(dui)應的高等(deng)教育學(xue)(xue)(xue)科專業要求。
3、認證認可協會(hui)組織的全國考(kao)試如何備考(kao)?
因(yin)為疫情(qing)影響,協(xie)會目前在(zai)每年的5月(yue)和11月(yue)會組(zu)織(zhi)兩次(ci)統一(yi)考試。
考試(shi)之前(qian)一個(ge)半月左右, 中國認證認可協(xie)會(hui)將在官(guan)網和微信公(gong)眾號(hao)發布(bu)考試(shi)通知。準(zhun)備考試(shi)需(xu)要(yao)從以下方面著手:
①獲得并分(fen)析相關體系的考試(shi)大綱(gang),考試(shi)大綱(gang)中(zhong)詳細(xi)描述(shu)了考試(shi)范(fan)圍(wei)、題型、分(fen)數等內容;
②收(shou)集歷年的考試真(zhen)題,分析(xi)命題老師的出題思路及解題技巧;
③與前輩(bei)進行溝通交流,學習備(bei)(bei)考過程中的(de)寶貴(gui)經驗和考試心(xin)得(de),提高備(bei)(bei)考的(de)效率。
截至今天,審核(he)員考(kao)試(shi)(shi)形式是考(kao)場用計算機閉卷答題。考(kao)試(shi)(shi)滿分為100分,合(he)格分數線為70分。
4、如何選擇合適的(de)認證機(ji)構(gou)?
1、考試成績合(he)格以(yi)后(hou),需(xu)要(yao)尋找認證機構進行實習(xi)。
2、根據相關文件內容(rong)要求,每一(yi)個(ge)審(shen)核員只能在一(yi)家認(ren)證機(ji)構(gou)執(zhi)業,不可以(yi)(yi)一(yi)人(ren)同(tong)時在多家機(ji)構(gou)任職。所以(yi)(yi)認(ren)證機(ji)構(gou)的選擇非常(chang)重(zhong)要。
簡單來說主要看以下(xia)幾(ji)項內(nei)容(rong):
不(bu)看(kan)審核(he)費高低,看(kan)薪(xin)資架構。
審(shen)核老師(shi)在追求收(shou)(shou)入(ru)(ru)的(de)同(tong)時(shi),更多的(de)是希望積累經驗(yan)(yan)和開拓人脈,而(er)經驗(yan)(yan)與(yu)人脈最終會轉化另一種形式的(de)收(shou)(shou)入(ru)(ru)。所(suo)以(yi),薪資架(jia)構(gou)在保證基本收(shou)(shou)入(ru)(ru)的(de)前(qian)提(ti)(ti)下(xia),能夠(gou)協助(zhu)(zhu)轉換其他(ta)資源(yuan)為資金收(shou)(shou)入(ru)(ru)肯(ken)定(ding)是首選。畢竟(jing)任何(he)交易都是在滿足(zu)需求的(de)前(qian)提(ti)(ti)下(xia)產生(sheng)的(de),能夠(gou)幫助(zhu)(zhu)他(ta)人解決問題的(de)同(tong)時(shi)還能提(ti)(ti)高收(shou)(shou)入(ru)(ru),是個人與(yu)機構(gou)的(de)雙贏。
不(bu)看(kan)實(shi)習快慢,看(kan)實(shi)習任務安排(pai)。
審(shen)核(he)員(yuan)的(de)成(cheng)長提升是靠審(shen)核(he)實踐總結出來的(de),審(shen)核(he)任務充足,受審(shen)核(he)企業更大限(xian)度的(de)涉及各個(ge)行(xing)業,資深(shen)的(de)審(shen)核(he)員(yuan)愿意帶(dai)新(xin)人愿意分享自己的(de)經驗,見證老師(shi)在見證的(de)時候給(gei)與耐(nai)心的(de)指導(dao),都將會促進實習審(shen)核(he)員(yuan)的(de)快速(su)成(cheng)長。
不看(kan)大小(xiao),看(kan)機構的文(wen)化與制(zhi)度。
對于認(ren)證機(ji)(ji)(ji)(ji)構(gou)(gou)而言,管控審核(he)(he)(he)風險是非常(chang)重要(yao)的(de)(de)。國家實(shi)施(shi)“放管服”政(zheng)策以來,有(you)許多(duo)新(xin)成立的(de)(de)認(ren)證機(ji)(ji)(ji)(ji)構(gou)(gou)因為合規問(wen)題被撤銷(xiao)暫停資(zi)質,導致注(zhu)冊在這些(xie)機(ji)(ji)(ji)(ji)構(gou)(gou)的(de)(de)審核(he)(he)(he)員莫(mo)名其妙的(de)(de)被撤銷(xiao)了(le)審核(he)(he)(he)員資(zi)格。某些(xie)傳統的(de)(de)機(ji)(ji)(ji)(ji)構(gou)(gou)由于市場(chang)意識(shi)弱(ruo),墨守成規,擴增(zeng)意識(shi)不(bu)(bu)強和能力不(bu)(bu)足,導致機(ji)(ji)(ji)(ji)構(gou)(gou)發展受限,審核(he)(he)(he)業務大(da)大(da)受限。
所以,認證(zheng)機構(gou)的(de)審(shen)核(he)(he)策劃方式和(he)學術氛圍(wei)是非常重(zhong)要的(de)。充分有(you)效的(de)溝(gou)通和(he)因人而異的(de)審(shen)核(he)(he)安排,才(cai)是一個審(shen)核(he)(he)員起步時期的(de)保(bao)證(zheng)。
這(zhe)幾(ji)項內(nei)容(rong),正(zheng)是世通(tong)國(guo)際認證目前(qian)的優勢所在。
5、參(can)加(jia)實習審核任務(wu)我們應該注(zhu)意什(shen)么?
思想上:
一定要牢(lao)記審核(he)員應具有的職業素養,并在審核(he)任務中(zhong)充分展現(xian)。需要有良好(hao)的語言表達能力與文字描述(shu)能力,做好(hao)吃苦耐勞,迎接(jie)各種問題挑戰的思(si)想(xiang)準備。
儀容(rong)儀表(biao):
實施(shi)現(xian)場審核(he)(he)是(shi)非(fei)常正式的活動,要求(qiu)審核(he)(he)員身穿干凈整潔的正裝。保持良好的個人衛生,勤(qin)沐浴(yu),勤(qin)理發。女老師不(bu)(bu)(bu)能(neng)(neng)化濃妝,不(bu)(bu)(bu)能(neng)(neng)留長指甲,進行食品企業審核(he)(he)不(bu)(bu)(bu)能(neng)(neng)使(shi)用香水,不(bu)(bu)(bu)能(neng)(neng)抹指甲油,不(bu)(bu)(bu)能(neng)(neng)佩戴各種飾品。
人員溝通:
對于一(yi)個審(shen)核組來說,組長(chang)是這次審(shen)核任(ren)務(wu)的組織(zhi)者。實習(xi)審(shen)核之(zhi)前(qian)與審(shen)核組長(chang)進行(xing)審(shen)核任(ren)務(wu)的詳細溝通是很有(you)必要的。因為(wei)剛進入(ru)認證機構,與其他審(shen)核老師并(bing)沒(mei)有(you)太多(duo)接觸,建議大家通過(guo)微信或(huo)其他方式(shi)與組內老師提前(qian)溝通聯絡一(yi)下。
出行方式:
在與組長(chang)溝通(tong)后就可以確(que)定受(shou)(shou)審(shen)核企業的地址(zhi)以及前往(wang)受(shou)(shou)審(shen)核企業的交(jiao)通(tong)方(fang)式。根據審(shen)核人日長(chang)短,路程遠近,需要提前做好規劃,做好車票、住宿(su)等準備(bei)工作(zuo)并留(liu)好票據。注意關注天氣情況,準備(bei)適宜的衣物和日常用品。
審核用資料:
相(xiang)關(guan)領域的(de)標準文(wen)件、筆記(ji)本、簽字筆、工作(zuo)牌等審核(he)需(xu)(xu)要(yao)的(de)辦公(gong)用品(pin),需(xu)(xu)在(zai)動身前整理好。涉及(ji)食品(pin)領域的(de)審核(he)還需(xu)(xu)要(yao)隨身攜帶健康證(zheng)(zheng)等證(zheng)(zheng)件。根據不同受(shou)審核(he)企業,可與組長提前溝通,確認(ren)審核(he)員資(zi)料(liao)是否需(xu)(xu)要(yao)調整和補充。
6、實(shi)習(xi)轉(zhuan)正(zheng)式(shi)需要(yao)滿(man)足(zu)什么條件(jian)?
根據中國認證認可協會(hui)發布的(de)《管(guan)理體系審核員注冊(ce)準則》,第二章中詳細描述了審核員注冊(ce)的(de)細則。
關于實習審核(he)員(yuan)(yuan)審核(he)經歷的要(yao)求是:“以(yi)實習審核(he)員(yuan)(yuan)的身份,作為審核(he)組成員(yuan)(yuan)在審核(he)員(yuan)(yuan)級別注(zhu)冊人員(yuan)(yuan)的指(zhi)導和幫助下(xia)完成至少4 次相(xiang)應(ying)領域完整體系審核(he),現場審核(he)經歷不(bu)少于15 天。現場審核(he)應(ying)覆(fu)蓋(gai)相(xiang)應(ying)領域認證標準所有條(tiao)款。”
還(huan)需要注意的是“所有審核(he)經歷應在申(shen)請注冊前3 年內(nei)獲得,并取得覆蓋審核(he)依(yi)據標準的全條(tiao)款和GB/T19011 標準 7.2.3.2 a)條(tiao)款合格的現(xian)場見(jian)證結論。”
7、如何進(jin)行正式注冊?
正式(shi)注(zhu)冊(ce)之前(qian),一(yi)般情況(kuang)下認證機構會跟審核員進行協議的簽訂。在(zai)合同或者協議簽訂之后,就可(ke)以在(zai)綜合服務平臺中(zhong)進行正式(shi)注(zhu)冊(ce)的申(shen)請。
注冊過程中有以下幾個內容需要注意:
①身份證掃描(miao)件(jian)應是彩色、正反面在同一(yi)個文件(jian)中;
②擔保(bao)(bao)證明文件(jian)需要(yao)(yao)實習(xi)審(shen)核員委托一(yi)名擔保(bao)(bao)人(ren)員對其專(zhuan)業(ye)狀況、主要(yao)(yao)工作(zuo)經歷和基本(ben)個(ge)人(ren)素質做出擔保(bao)(bao),擔保(bao)(bao)人(ren)應具(ju)備(bei)CCAA某一(yi)認證領域審(shen)核員注冊資格;
③工作(zuo)(zuo)經(jing)(jing)歷和專業(ye)工作(zuo)(zuo)經(jing)(jing)歷,應進行(xing)充(chong)分的描述。上(shang)傳(chuan)的專業(ye)工作(zuo)(zuo)經(jing)(jing)歷證明,需蓋(gai)有公章,為彩色(se)掃描件;
④審(shen)(shen)核(he)經歷的(de)填(tian)寫,需要根據(ju)實習(xi)審(shen)(shen)核(he)中組長編制的(de)審(shen)(shen)核(he)計(ji)劃,如實填(tian)寫“審(shen)(shen)核(he)條款”、“審(shen)(shen)核(he)標準”“審(shen)(shen)核(he)組成員(yuan)”等內容。
8、正式注冊完成以后,審核員(yuan)的資格如何保持?
審核員(yuan)資格的維護(hu)與保持,包含(han)兩方面:每年(nian)的年(nian)度確認和三(san)年(nian)一次的再(zai)注(zhu)冊。
關于年度(du)確(que)認:
①在(zai)注(zhu)冊證書有效(xiao)期內(nei),審核(he)員應在(zai)每個注(zhu)冊年度提(ti)交一次完成下列活動的證明,表明其持續符合(he)注(zhu)冊準則的相(xiang)關要(yao)求(qiu):
a)完成至(zhi)少1 次管理體系(xi)審核經歷;
b) 完成至少(shao)16 學(xue)時相應領(ling)域的(de)繼續(xu)教(jiao)育(yu)培(pei)訓,其中至少(shao)包(bao)括(kuo)8 學(xue)時CCAA 組織(zhi)的(de)專業課(ke)程;
c)持(chi)續遵守行為規(gui)范要求;
d)已(yi)妥善解決任何針(zhen)對其審核表現的投訴;
e)當CCAA 有指定的專業發展活(huo)動時,已按要求完成。
②審核員應保留與(yu)完成年度確認有(you)關(guan)記錄和(he)證(zheng)明(ming),在CCAA 有(you)要(yao)求時(shi)提交(jiao)CCAA。
③年度確(que)認從注冊次年開始實施,在注冊日期的對應月份申報。
簡言之,以注冊日期為起止的一年(nian)內應完成一次完整體系的審核(he)經歷(li),且有16學時的繼續教育經歷(li),并在到(dao)期前3個月進行年(nian)度(du)確認(ren)的申請。
關于再(zai)注冊的具體要求:
a) 注冊證書到期前 3 個月內(nei),向CCAA 提出(chu)再(zai)注冊申請;
b) 注冊證書有效期內持續遵守審核員行為規范;
c) 已妥(tuo)善解決任何針對其(qi)審核表(biao)現的(de)投(tou)訴;
d) 完成(cheng) CCAA 指定專業發展活動(適用時);
e) 完成歷年(nian)的年(nian)度確認(ren);
f) 注冊證(zheng)書(shu)有效(xiao)(xiao)期內,完成至(zhi)少(shao) 4 次完整(zheng)體系(xi)審(shen)核或(huo)等(deng)效(xiao)(xiao)的部分(fen)體系(xi)審(shen)核,其(qi)中(zhong)至(zhi)少(shao)包括(kuo)2 次相應領域完整(zheng)體系(xi)審(shen)核或(huo)等(deng)效(xiao)(xiao)的部分(fen)體系(xi)審(shen)核;
注(zhu):3次(ci)部(bu)分體(ti)(ti)系(xi)審核(he)可視(shi)為1次(ci)完整體(ti)(ti)系(xi)審核(he)。本注釋僅適用于再注冊時(shi)審核(he)經歷的(de)計算。
簡單地說,以注冊日(ri)期為起(qi)止的(de)(de)三年內除按(an)期進行(xing)年度確認外,還應滿足4次完整體系的(de)(de)審核經歷,并在到期前3個月進行(xing)CCAA官網系統(tong)的(de)(de)申報。
注冊為(wei)(wei)正式審(shen)核員(yuan)以(yi)后(hou),無論是(shi)兼職還是(shi)專職,在(zai)增加收入的(de)同時,會為(wei)(wei)您積(ji)累眾多豐富的(de)經歷。
招 聘
● 食品安全(quan)管(guan)理(li)體系審核員(ISO22000)
危害分析與(yu)關(guan)鍵控制(zhi)點體系審核員(HACCP)
●質量(liang)管(guan)理體系建筑施工領域審核員(GB/T50430)
● 信(xin)息(xi)安全管理(li)體系(xi)審(shen)核員(ISO27000)
● 質量(QMS)、環境(jing)(EMS)、職業健(jian)康安全(quan)(OHSMS)管(guan)理體(ti)系審核(he)員
聯系(xi)人:杜老師18300287709(微(wei)信同號)