從ISO/TS 16949:2009到 IATF 16949:2016的轉換策略(lve)-V2。
目錄
⊙前言
⊙版(ban)次:1 – 2016年(nian)10月3日發布
⊙版次:2 – 2016年(nian)11月21日發布(bu)
⊙轉換時間安排要求
⊙轉(zhuan)換審核要求
⊙認證機(ji)構轉(zhuan)換(huan)審(shen)核組(zu)要求
⊙ 轉換審核不符合管理
⊙ IATF 16949證書(shu)頒發
⊙IATF 16949初(chu)始認證
⊙關于轉換的常見問(wen)題
前言
第一版IATF 16949在本文中被稱(cheng)為“IATF 16949”,代表了由國(guo)際汽車推動小組(zu)編制的經修訂的汽車質量管(guan)理(li)體系標(biao)準。
經(jing)修訂的標準將取(qu)消并取(qu)代ISO/TS 16949:2009。
2018年9月14日之后,ISO/TS 16949:2009的證(zheng)書(shu)將不再有效(xiao)。
本文件已經獲得IATF批(pi)準,提供了從ISO/TS 16949:2009向(xiang)IATF 16949的轉換指導。
本文件適用于(yu)所(suo)有相關各方(如:獲得(de)ISO/ TS 16949認證和(he)/或(huo)使用ISO/ TS 16949的組織、認證機構(gou)和(he)審(shen)核(he)員),取代此(ci)前2016年4月在IATF全球(qiu)監督(IATF Global Oversight)網(wang)站上發布的已經通知過的IATF轉換計劃。
預計在本(ben)文件的后(hou)續修訂版本(ben)中會對本(ben)策略作(zuo)出更多(duo)說明。
版(ban)次:1 – 2016年10月3日發布
此經修(xiu)訂的(de)轉換(huan)策略文(wen)件包(bao)含了(le) IATF 批準的(de)常見問題(ti)(FAQ),另外糾正了(le)一些小的(de)語法錯(cuo)誤,并且
— 協調了第4頁(ye)和第10頁(ye)上兩項(xiang)誤導性的時間(jian)安(an)排(pai)要求(有關未能及時進行IATF 16949轉(zhuan)換審核(he));
— 消除了對(dui)第4頁(ye)上最后一個要點的(de)誤解(有關在(zai)進(jin)行何(he)種審(shen)核時(shi)允許進(jin)行轉換(huan)審(shen)核的(de)問(wen)題(ti));
— 認證機構(gou)將獲(huo)準使用來(lai)自轉換審(shen)核組中的一名審(shen)核員以審(shen)核組成員的身份(fen)參加后續監(jian)督審(shen)核;
— 作出了(新的)隨后審核周(zhou)期從轉(zhuan)換審核的最后一天開始的說明(ming)。
版次:2 - 2016年11月21日發布 本轉換策(ce)略文件二次修訂版包含了對(dui)轉換審核組(zu)要求作出的更改(見第 7頁與 FAQ第 11題中(zhong)的紅色更改)。
轉換時間安(an)排要求
2017年(nian)10月1日之后,(初始(shi)、監督、再(zai)認(ren)證或轉移)審核不再(zai)按照ISO/TS16949:2009進行(xing).
已經通(tong)過ISO/TS 16949:2009認證的組織,應按照IATF規則第5.1.1條明確的允許時(shi)間安(an)排要(yao)求,通(tong)過符(fu)合(he)當(dang)前ISO/TS 16949:2009審(shen)核周期(如在定期安(an)排的再認證審(shen)核或監(jian)督審(shen)核時(shi))的轉(zhuan)換審(shen)核來向新的IATF 16949轉(zhuan)換。
注(zhu):之前通(tong)知的(de)“選項2”已經被撤銷
時間安排要求如(ru)下(xia):
- 如果下一(yi)次的定期審(shen)(shen)核(he)為年度監督審(shen)(shen)核(he),轉換審(shen)(shen)核(he)應滿足(zu)相關時(shi)間(jian)安(an)排(pai):6個(ge)(ge)(ge)(ge)月(yue)(yue)(-1個(ge)(ge)(ge)(ge)月(yue)(yue)/+1個(ge)(ge)(ge)(ge)月(yue)(yue))、9個(ge)(ge)(ge)(ge)月(yue)(yue)(-2個(ge)(ge)(ge)(ge)月(yue)(yue)/+1個(ge)(ge)(ge)(ge)月(yue)(yue))或 12個(ge)(ge)(ge)(ge)月(yue)(yue)(-3個(ge)(ge)(ge)(ge)月(yue)(yue)/+1個(ge)(ge)(ge)(ge)月(yue)(yue))審(shen)(shen)核(he)周期。在無法滿足(zu)時(shi)間(jian)安(an)排(pai)的情況下,認(ren)證機(ji)構(gou)應根(gen)據 IATF規則第(di) 8.1 e)條啟動取消認(ren)證過程。相關現場(chang)審(shen)(shen)核(he)應根(gen)據IATF規則第(di)8.4條重新安(an)排(pai)轉換審(shen)(shen)核(he)。
- 如(ru)果(guo)下一次的(de)定期審核(he)(he)為再(zai)認證(zheng)審核(he)(he),本轉換審核(he)(he)的(de)允許時(shi)間安排(pai)(pai)應滿足(zu) IATF規則第5.1.1條再(zai)認證(zheng)審核(he)(he)的(de)時(shi)間安排(pai)(pai)要(yao)求(-3個(ge)月/+0天)。
- 若未能(neng)按照IATF規則第(di)5.1.1條中(或者IATF規則第(di)8.4條中的取(qu)消認證過程)的時間安排進行轉換審(shen)核,則要(yao)求組織(zhi)從初始認證審(shen)核重新(xin)開始,并允許(xu)以下(xia)偏差:
- 只要IATF 16949初始(shi)認證審核(he)是(shi)在組(zu)織按照(zhao)ISO/TS 16949:2009最后一(yi)次審核(he)后的(de) 18個月內進行的(de)(另見(jian)第(di) 10頁 D條),則無(wu)需進行第(di)一(yi)階段準備(bei)就緒評(ping)審。在這種(zhong)情況下,認證機構無(wu)需向相(xiang)關IATF監督(du)辦公(gong)室請(qing)求豁免.
已經通過(guo)ISO/TS 16949:2009認證的組織不能在以下(xia)情況下(xia)直接轉換至IATF 16949:
- 在轉到經IATF認可的(de)新認證機構的(de)轉移審(shen)核中;
- 在(zai)特殊審(shen)核中。
轉換審核要求
轉換(huan)審(shen)核(he)(he)應是(shi)根據 IATF規則(ze)中表 5.2進行的(de)再(zai)認證(zheng)審(shen)核(he)(he)的(de)繼續。(新的(de))隨后(hou)的(de)審(shen)核(he)(he)周期從轉換(huan)審(shen)核(he)(he)的(de)最(zui)后(hou)一天(tian)開始。
轉(zhuan)換(huan)審(shen)核(he)應(ying)是等同于再(zai)認(ren)證審(shen)核(he)的完整(zheng)體(ti)系審(shen)核(he),應(ying)符(fu)合 IATF規則第 6.8條規定的所有要求。
審核(he)策劃過程應符合(he)IATF規(gui)則第(di)5.7條中(zhong)規(gui)定(ding)的所(suo)有要求及以下特定(ding)要求:
- 在轉換審核前應進行(xing)非現場(chang)文(wen)(wen)件(jian)評審。該非現場(chang)文(wen)(wen)件(jian)評審至少應評審委托方的(de)質量管理體系文(wen)(wen)件(jian)(如:質量手冊和程(cheng)序),包括符合IATF 16949要求的(de)證據。
- 如組(zu)織未提(ti)供要求的信息,則審核計劃應額外包括至少 0.5人(ren)日的現場(chang)(chang)審核,以便(bian) 在現場(chang)(chang)會(hui)議一(1)小時(shi)前收集(ji)并評審缺失(shi)信息。
注:IATF已經撤銷之前通知過的為每個轉換審核強制增加0.5–1天的規定(ding)。
所有現場或者外部支持功能(neng)都應包含在符合(he)當(dang)前ISO/TS 16949:2009審核周期的(de)轉換過程中,并(bing)應包括在轉換審核中。
- 在特殊情(qing)況下(xia),在外部支持功(gong)能(neng)所支持的(de)制造現場(chang)進行(xing)轉(zhuan)換(huan)審核之(zhi)前,不(bu)得對外部支持功(gong)能(neng)完成 IATF 16949轉(zhuan)換(huan)審核。在這種(zhong)情(qing)況下(xia),可以作出肯定的(de)認證決定以允許制造現場(chang)通(tong)過IATF 16949認證。
- 為了確保(bao)經審(shen)核的支持功(gong)能和所采用(yong)的汽車標準(zhun)版(ban)本(如:IATF 16949或ISO/TS 16949:2009)的明確性,制造現(xian)場的轉換審(shen)核報告應:
- 列出所(suo)有外部(bu)支(zhi)持功(gong)能;
- 列出對外部支(zhi)持功能進行審核所依據(ju)的汽車業標準(zhun)的版本(ISO/TS16949:2009或IATF 16949);
- 列(lie)出對外部支持(chi)功能(neng)處完成這些審核的日(ri)期。
- 如果最近一次對外部支持(chi)功能的(de)審(shen)(shen)核是按照ISO/TS 16949:2009進行的(de),報(bao)告(gao)應包含為(wei) IATF 16949轉換審(shen)(shen)核所(suo)(suo)(suo)安(an)排或(huo)(huo)者計劃(hua)的(de)日(ri)期。外部支持(chi)場所(suo)(suo)(suo)的(de)審(shen)(shen)核報(bao)告(gao)還應清楚闡述最近一次內部體(ti)系審(shen)(shen)核所(suo)(suo)(suo)依據的(de)汽(qi)車業標準的(de)版本( ISO/TS 16949:2009或(huo)(huo)IATF 16949)。
- 在特殊情況下,如(ru)果在相關制(zhi)造(zao)(zao)現場(chang)轉換審核(he)之前未完成外部支持功(gong)能的(de) IATF16949轉換審核(he),組(zu)織應確保在制(zhi)造(zao)(zao)現場(chang)審核(he)時進行完整的(de)差距分析(xi),包括(kuo)為了(le)滿足IATF 16949的(de)適用(yong)要求的(de)詳細行動計劃(hua)。
- 在組織未提(ti)供差距分析和(he)詳細(xi)行動計劃的(de)情況(kuang)下(xia),在制(zhi)造現場的(de)審核應被(bei)認為是失敗的(de),并且(qie)應對該(gai)現場進行完整的(de)初始審核。
認證機構(gou)轉換審核組要求
轉換審(shen)核只能由已經證實(shi)具(ju)有按照(zhao) IATF 16949進行審(shen)核的(de)能力的(de)、合格的(de)第三方審(shen)核員來執行。因(yin)此,在獲準按照(zhao)IATF 16949執行轉換審(shen)核和初始認證審(shen)核前,審(shen)核員應同時(shi)通過IATF ADP系統中(zhong)IATF 16949和IATF規則的(de)測驗。
IATF要求:
- 在獲(huo)準執行轉換審(shen)核前,在 IATF ADP注冊的(de)(de)所(suo)有活躍的(de)(de)審(shen)核員必(bi)須同時通過(guo) IATF 16949和IATF規(gui)則的(de)(de)測驗(得(de)分(fen)80%及(ji)以(yi)上視為通過(guo))。
- 在 2017年 6月 30日之(zhi)前,在 IATF ADP注冊(ce)的(de)(de)所(suo)有(you)活(huo)躍的(de)(de)審(shen)核員必須(xu)通過 IATF 16949和IATF規則(ze)的(de)(de)測驗(yan)(包括任(ren)何(he)必要(yao)的(de)(de)補考),否則(ze)將被暫停資格。
- 另(ling)外,在安排IATF ADP監(jian)考評估課程(cheng)之(zhi)前,在IATF ADP中持有3-XX或4-ADP證書(shu)的(de)所有審核員必須完(wan)成(cheng)IATF 16949和IATF規則的(de)培訓及測驗。
認(ren)證機(ji)構(gou)應遵從IATF規則第5.6條對再認(ren)證審(shen)(shen)核規定(ding)的組建審(shen)(shen)核組的全部要(yao)求,以及以下對轉換審(shen)(shen)核的特定(ding)要(yao)求/批準的偏差:
- 認(ren)證機構(gou)可以(yi)從以(yi)往審(shen)核(he)周(zhou)期(qi)(周(zhou)期(qi)時(shi)間可為(wei) 1年(nian)、2年(nian)或 3年(nian))中指定一名以(yi)上審(shen)核(he)員(yuan),作(zuo)為(wei)審(shen)核(he)組成員(yuan),包(bao)括(kuo)以(yi)審(shen)核(he)組組長的(de)身(shen)份,參(can)加(jia)轉換審(shen)核(he)和隨后的(de)監督審(shen)核(he)(說明見FAQ第11題)。在這種情況下,認(ren)證機構(gou)無需向(xiang)相(xiang)關IATF監督辦(ban)公室請求(qiu)豁免。
- 在(zai)審核人日(ri)數超過五(5)天(tian)但不(bu)超過七(7)天(tian)的情況下,認證機(ji)構可指(zhi)定一(1)名審核員。
- 在這種情況下,認證(zheng)機(ji)構無需請(qing)求(qiu)豁免。 轉換審(shen)核不符合管理
當認證機構在(zai)轉換審核中發(fa)現(xian)不(bu)符合(he)項時,審核委托方及認證機構應遵守(shou):
— IATF規則第5.11條中(zhong)規定(ding)的不符合管理(li)過(guo)程的所有要(yao)求。
— IATF規(gui)則第8.1 c)條和(he)第8.2條中(zhong)規(gui)定的啟動(dong)取消認(ren)證過(guo)程的所有(you)要求。如果(guo)在轉(zhuan)換審核(he)中(zhong)發現(xian)了重大不符合項,應根據IATF規(gui)則第8.3條作(zuo)出(chu)暫停決(jue)定。
IATF 16949證書頒發(fa)
認(ren)證(zheng)機構應(ying)遵從IATF規則第(di)5.12條中規定的認(ren)證(zheng)決策(ce)的全部要求,以(yi)及以(yi)下對轉換審核(he)的特定要求/批準的偏差:
- 在現有ISO/TS 16949:2009證書期滿(man)日之后,認證機構可(ke)作出(chu)肯定的(de)認證決(jue)定,只(zhi)要該決(jue)定是(shi)在轉(zhuan)換審(shen)核的(de)最后一天(tian)起120個日歷日內作出(chu)的(de)。
注(zhu):這可能(neng)導致在新的(de)IATF 16949證(zheng)(zheng)書(shu)頒發之前(qian),審核委托(tuo)方(fang)的(de)ISO/TS 16949:2009證(zheng)(zheng)書(shu)已(yi)經到期,會有(you)一(yi)段時(shi)間沒(mei)有(you)有(you)效的(de)認(ren)證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)書(shu)。
- 一旦作出(chu)(chu)肯定(ding)的認證決(jue)定(ding),認證機構應向組(zu)織頒發(fa) IATF 16949證書(shu)。該證書(shu)應包含發(fa)證日(ri)(ri)期(qi)(qi)(作出(chu)(chu)肯定(ding)認證決(jue)定(ding)的日(ri)(ri)期(qi)(qi))和期(qi)(qi)滿日(ri)(ri)期(qi)(qi)(發(fa)證日(ri)(ri)期(qi)(qi)加上最(zui)多(duo)三(san)( 3)年(nian)減一(1)天)。該新(xin)證書(shu)應帶有新(xin)的IATF編號。
注:當前的(de)ISO/TS 16949認(ren)證證書(若仍處于“已(yi)頒(ban)發”狀態)會因此在IATF數據庫中被自動(dong)取代。
IATF 16949初始(shi)認(ren)證(zheng) 所有(you)尋求初始(shi)認(ren)證(zheng)的(de)組織在(zai) 2017年 10月 1日(ri)之前可根據 ISO/TS 16949:2009進行認(ren)證(zheng),但(dan)是,ISO/TS 16949:2009證(zheng)書將僅在(zai)2018年9月14日(ri)前有(you)效。
在2017年10月1日(ri)之后,各(ge)組(zu)織將(jiang)只(zhi)能根據IATF 16949標(biao)準進行審核和(he)認證。
在(zai)確定(ding)尋求IATF 16949初(chu)始認證的(de)組(zu)織的(de)審核人日數時,以下(xia)情(qing)況(kuang)或組(zu)織可允許(xu)減少:
A現具備有效ISO 9001認證的(de)組織: 對于從現有ISO 9001:2015升級(ji)到IATF 16949的(de)組織,初(chu)始(shi)第二階(jie)(jie)段審(shen)核人日(ri)數的(de)減少量(liang)不得超(chao)過IATF規則第5.2條(tiao)表5.2規定的(de)初(chu)始(shi)第二階(jie)(jie)段審(shen)核人日(ri)數的(de)30%。
— IATF 16949的認證(zheng)(zheng)(zheng)機構應與現有(you)ISO 9001:2015認證(zheng)(zheng)(zheng)的認證(zheng)(zheng)(zheng)機構相同。
— 在經(jing)ISO 9001:2015認(ren)證的(de)委托人轉移(yi)到新認(ren)證機構(gou)的(de)情況下,在IATF 16949升級審核(he)之前,新的(de)認(ren)證機構(gou)應按(an)照 ISO 9001:2015對此委托人至少進行一(1)次監(jian)督審核(he)。
— 如果在初始認證審核時要擴(kuo)展范圍,則升級審核人日數(shu)折扣不適(shi)用,應(ying)100%遵從所要求的(de)初始第二階段(duan)審核人日數(shu)。
如果組(zu)織現持有有效的 ISO 9001:2008證書,則(ze)升(sheng)級審核(he)人(ren)日數(shu)折扣不適用(yong),應100%遵(zun)從所(suo)要求的初始(shi)第二階段(duan)審核(he)人(ren)日數(shu)。
B現(xian)(xian)具備有效VDA 6.1和ISO 9001認證的(de)(de)(de)組織(zhi): 對(dui)于從現(xian)(xian)有VDA 6.1和ISO 9001:2015升級(ji)到IATF 16949的(de)(de)(de)組織(zhi),初始第二階段(duan)審核(he)(he)人日數(shu)的(de)(de)(de)減少量(liang)不得超過(guo)IATF規則第5.2條(tiao)表5.2規定(ding)的(de)(de)(de)初始第二階段(duan)審核(he)(he)人日數(shu)的(de)(de)(de)50%。
— 如果組(zu)織(zhi)持有(you)有(you)效的(de)VDA 6.1和ISO 9001:2008證書,則升級審核(he)人日數折扣不(bu)適用,應100%遵(zun)從所要求的(de)初始第二(er)階段審核(he)人日數。
一 如果要(yao)擴展范圍(wei),則升級審(shen)(shen)核(he)人日(ri)數(shu)折扣(kou)不適用,應100%遵從(cong)所要(yao)求的初始(shi)第二階段審(shen)(shen)核(he)人日(ri)數(shu)。
C現持有(you)有(you)效(xiao)ISO/TS 16949符合證(zheng)明函(han)的(de)(de)組織: IATF規(gui)則第5.14.4條中規(gui)定(ding)的(de)(de)升級(ji)審(shen)核人(ren)日(ri)數折扣不適用于現持有(you)有(you)效(xiao)的(de)(de)ISO/TS 16949:2009符合證(zheng)明函(han)的(de)(de)組織,應100%遵從所(suo)要求的(de)(de)初始第二階段審(shen)核人(ren)日(ri)數。
D持(chi)有因(yin)未能按時(shi)轉換而被撤銷的(de) ISO/TS 16949證(zheng)書的(de)組織: 對于 ISO/TS 16949:2009證(zheng)書已被撤銷的(de)組織,其(qi)初(chu)始第二階段審核(he)人(ren)(ren)日數不可(ke)等同于 IATF規(gui)則第5.4 h)條中規(gui)定的(de)再認證(zheng)審核(he)人(ren)(ren)日數,而是應等于初(chu)始審核(he)人(ren)(ren)日數。
然而:
一 如果初始認證(zheng)審(shen)(shen)核(he)的機(ji)構和撤(che)銷證(zheng)書的機(ji)構相同,則(ze)無需第一階段準備(bei)就緒評審(shen)(shen)。關于時間安(an)排(pai)要求(qiu),請(qing)參見第4頁“未能按照時間安(an)排(pai)進行轉換(huan)審(shen)(shen)核(he)”。
一 如果不(bu)滿足以上條件,則(ze)需進行現場第(di)一階段(duan)準備(bei)就(jiu)緒評審。
關(guan)于轉(zhuan)換的(de)(de)常見問題1 從ISO/TS 16949:2009向IATF 16949:2016的(de)(de)轉(zhuan)換審核最(zui)早可能(neng)進行的(de)(de)日期是什么時候?
最早可能(neng)進行IATF 16949:2016轉換審核(he)(或(huo)初(chu)始審核(he))的日期(qi)是2017年1月1日。
2轉換(huan)(huan)策略(lve)規定一(yi)(yi)(yi)個(ge)組織不(bu)能同(tong)時進行(xing)轉移和(he) IATF 16949轉換(huan)(huan)審核,那(nei)么對于一(yi)(yi)(yi)個(ge)已經通(tong)過(guo) ISO/TS 16949認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)的(de)組織,能否轉移到(dao)一(yi)(yi)(yi)家新(xin)的(de)認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)機構(gou)并轉由(you)該機構(gou)進行(xing)初始認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)審核? 如果一(yi)(yi)(yi)個(ge)組織的(de)ISO/TS16949:2009認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)仍然有效,本轉換(huan)(huan)策略(lve)將旨在禁(jin)止任何新(xin)的(de)認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)機構(gou)接受已認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)的(de)組織作為新(xin)的(de)審核委托方。
如果(guo)組織已經取(qu)消(xiao)了與現有認證機構的合(he)同(tong)且不(bu)再(zai)擁有ISO/TS 16949:2009認證,則允許該組織轉移到經IATF認可的新認證機構。
3在(zai)轉(zhuan)換審(shen)(shen)核開(kai)始之前(qian),組織(zhi)是(shi)否要根據 IATF 16949進行一次管理評審(shen)(shen)? 在(zai)由經(jing) IATF認可的認證機(ji)構(gou)進行轉(zhuan)換審(shen)(shen)核之前(qian),組織(zhi)需要證明管理評審(shen)(shen)的所(suo)有要求均已得到滿足。
可(ke)以通過按照(zhao)IATF16949:2016進行的(de)完(wan)整的(de)新(xin)管理評審來予(yu)以證(zheng)明。然而在轉換(huan)審核時,可(ke)通過將(jiang)以往按ISO/TS16949:2009要求(qiu)進行的(de)管理評審與按照(zhao)IATF16949:2016額外要求(qiu)進行的(de)補(bu)充管理評審相結合(he)來予(yu)以實現。
4在轉換(huan)(huan)審(shen)核開始之(zhi)前(qian),組織是否(fou)要(yao)(yao)根據 IATF 16949進(jin)(jin)行一次(ci)完整(zheng)的(de)內部體(ti)(ti)系(xi)審(shen)核? 在由經 IATF認(ren)(ren)可的(de)認(ren)(ren)證機構進(jin)(jin)行轉換(huan)(huan)審(shen)核之(zhi)前(qian),組織需要(yao)(yao)通過(guo)按(an)照 IATF 16949:2016要(yao)(yao)求進(jin)(jin)行的(de)完整(zheng)的(de)內部體(ti)(ti)系(xi)審(shen)核,來(lai)證明其已符(fu)合(he)IATF 16949:2016。
可以(yi)(yi)(yi)通過(guo)按(an)照(zhao)IATF 16949:2016進行(xing)的完(wan)整體系審(shen)核來(lai)予以(yi)(yi)(yi)證明。然而在轉換(huan)審(shen)核時,可通過(guo)將以(yi)(yi)(yi)往(wang)按(an)照(zhao)ISO/TS 16949:2009要(yao)求(qiu)進行(xing)的體系審(shen)核與按(an)照(zhao)IATF 16949:2016額外要(yao)求(qiu)進行(xing)的補充體系審(shen)核相結合來(lai)予以(yi)(yi)(yi)實(shi)現。
5在(zai)轉換審(shen)核(he)開始之前(qian)(qian),是否允許認(ren)證機(ji)構(gou)進行(xing)預(yu)審(shen)核(he)? 不,這不允許。然而(er),在(zai)審(shen)核(he)開始之前(qian)(qian),認(ren)證機(ji)構(gou)可能需要額外進行(xing)至少0.5人日的現場(chang)審(shen)核(he),以(yi)收集并(bing)評審(shen)缺失的審(shen)核(he)策(ce)劃信息(見(jian)第5頁----轉換審(shen)核(he)要求(qiu))。
6在轉換審核開(kai)始之前,是否允許認證(zheng)機構(gou)進(jin)行差距(ju)評估? 不,這不允許。
7同一企(qi)業審(shen)核方案內涉(she)及的(de)每一個現場是否都(dou)需要進行文件(jian)(jian)評審(shen)? 是的(de),采用共同質(zhi)量管(guan)理(li)體系(xi)的(de)同一企(qi)業審(shen)核方案內涉(she)及的(de)每一個現場都(dou)必(bi)須提供(gong)相關(guan)的(de)所需文件(jian)(jian)。
8在(zai)轉換審核開(kai)始之前,組織是否需要根據(ju)(ju) IATF 16949的(de)(de)新過(guo)程收(shou)集12個月的(de)(de)數據(ju)(ju)? 不(bu)(bu),這不(bu)(bu)需要。
9對(dui)于同一企業認證方案(an)中的(de)現場,是(shi)(shi)否允(yun)許(xu)轉(zhuan)換審核有正常(chang)減少(如:減少20%、30%等等)? 是(shi)(shi)的(de),轉(zhuan)換審核是(shi)(shi)按照與再認證審核相(xiang)同的(de)要求計算的(de)。
10當認證機構一(yi)名審(shen)(shen)核(he)(he)(he)員被(bei)單(dan)獨(du)安排進(jin)行(xing)七(7)個人日的審(shen)(shen)核(he)(he)(he)時,該審(shen)(shen)核(he)(he)(he)員是否必須連(lian)(lian)續工作(zuo)?即:能否將審(shen)(shen)核(he)(he)(he)安排到周一(yi)至周五(wu)(wu),然后(hou)安排到下一(yi)周的周一(yi)至周二? 在指派(pai)了一(yi)(1)名審(shen)(shen)核(he)(he)(he)員且總(zong)審(shen)(shen)核(he)(he)(he)人日數超過五(wu)(wu)(5)人日的情況下,根據 IATF規則第(di) 5.7條,現場(chang)(chang)審(shen)(shen)核(he)(he)(he)應按連(lian)(lian)續日歷日進(jin)行(xing)策劃和(he)執行(xing)。然而(er),對于轉(zhuan)換審(shen)(shen)核(he)(he)(he),IATF將允許現場(chang)(chang)審(shen)(shen)核(he)(he)(he)按現場(chang)(chang)連(lian)(lian)續工作(zuo)日進(jin)行(xing)策劃和(he)執行(xing)。
11轉換(huan)審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)要求允許(xu)一名以(yi)上(shang)(shang)審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)員參(can)加(jia)(jia)轉換(huan)審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he),這(zhe)(zhe)些(xie)審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)員是(shi)(shi)否也可(ke)(ke)以(yi)繼續(xu)參(can)加(jia)(jia)隨后的(de)監(jian)(jian)督審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)? 是(shi)(shi)的(de),認證機(ji)構可(ke)(ke)以(yi)從(cong)以(yi)往(wang)審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)周(zhou)期(周(zhou)期時間可(ke)(ke)為1年、2年或3年)中指定一名以(yi)上(shang)(shang)審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)員,作為審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)組(zu)成(cheng)員,包括以(yi)審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)組(zu)組(zu)長(chang)的(de)身份(fen),參(can)加(jia)(jia)轉換(huan)審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)和隨后的(de)監(jian)(jian)督審(shen)(shen)(shen)(shen)核(he)。在這(zhe)(zhe)種情(qing)況下,認證機(ji)構無需向相關IATF監(jian)(jian)督辦公室請求豁(huo)免。
12在(zai)對(dui)相關制造(zao)現(xian)場(chang)進(jin)行轉換(huan)審(shen)核之(zhi)前(qian)(qian),對(dui)于需要(yao)評審(shen)為(wei)(wei)還未(wei)進(jin)行IATF16949轉換(huan)審(shen)核的外(wai)部支(zhi)持功(gong)能(neng)(neng)的已(yi)完(wan)成(cheng)差距(ju)分析及(ji)詳細(xi)行動計(ji)劃的認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)機構審(shen)核員(yuan),其期(qi)望是(shi)什么? 其期(qi)望是(shi)審(shen)核委托方能(neng)(neng)夠(gou)向(xiang)認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)機構審(shen)核組(zu)提供一份差距(ju)分析文件,包括(kuo)現(xian)行最新(xin)的行動計(ji)劃(即:具有(you)時(shi)間安排(pai)、職(zhi)責分配和實施(shi)狀(zhuang)態)。認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)機構審(shen)核員(yuan)應將這(zhe)些(xie)信(xin)息同審(shen)核記錄一起保留。這(zhe)將被(bei)視為(wei)(wei)外(wai)部支(zhi)持場(chang)所已(yi)了解 IATF 16949標準、已(yi)經(jing)按(an)照新(xin)的要(yao)求完(wan)成(cheng)當前(qian)(qian)體系(xi)分析、并正在(zai)實施(shi)行動計(ji)劃以縮短(duan)差距(ju)的證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)據。決定(ding)是(shi)否給制造(zao)現(xian)場(chang)頒(ban)發(fa)IATF 16949證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)書時(shi),這(zhe)些(xie)信(xin)息對(dui)于支(zhi)持認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)(zheng)決定(ding)功(gong)能(neng)(neng)是(shi)必(bi)需的。
13如果IATF 16949轉(zhuan)(zhuan)換審核中一個(ge)或(huo)多(duo)個(ge)不(bu)符合項(xiang)未在(zai)要求的時間框(kuang)架內得(de)到100%解決或(huo)者(zhe)關閉(bi),現有IS0/TS 16949證書會怎么樣? 認證機構應(ying)(ying)(ying)遵循IATF規則第5.11條的所有要求。在(zai)這(zhe)種情況下,轉(zhuan)(zhuan)換審核應(ying)(ying)(ying)被視(shi)為“失(shi)敗”,IATF數據庫應(ying)(ying)(ying)得(de)到相應(ying)(ying)(ying)更新,并(bing)應(ying)(ying)(ying)作(zuo)出否定的認證決定,這(zhe)意味著(zhu)ISO/TS16949:2009證書將被撤銷,且審核委托方必須從初始認證審核重(zhong)新開始。
14如果現(xian)場已經按(an)照ISO9001:2015和ISO/TS16949:2009進(jin)行(xing)了(le)認證,是否允許減(jian)(jian)少(shao)轉(zhuan)換審(shen)(shen)核(he)的(de)審(shen)(shen)核(he)人日數(shu)? 這種情況沒有(you)適(shi)用的(de)進(jin)一步的(de)轉(zhuan)換審(shen)(shen)核(he)人日數(shu)減(jian)(jian)少(shao)。只有(you)在審(shen)(shen)核(he)委托方(fang)決(jue)定從(cong)ISO9001:2015升級至(zhi)IATF 16949時才(cai)有(you)可能減(jian)(jian)少(shao),這會在初始第(di)二階段審(shen)(shen)核(he)減(jian)(jian)少(shao)30%的(de)審(shen)(shen)核(he)人日數(shu)。
15認證機構能(neng)否單獨(du)分開進(jin)(jin)行 ISO 9001:2015及IATF 16949:2016補充(chong)要求的審(shen)核(he)? 不,這不允許。IATF 16949不能(neng)被視為一(yi)部(bu)獨(du)立(li)的質量管理(li)體系標(biao)準,而是必須(xu)當作(zuo)ISO9001:2015的補充(chong)進(jin)(jin)行理(li)解,并(bing)與ISO 9001:2015結(jie)合使用。
16如果一個(持有有效(xiao)ISO/TS16949證(zheng)書的(de))組織需(xu)要在(zai)2017年(nian)10月1日之后(按(an)照 IATF規則(ze)第(di) 7.2條)進(jin)行(xing)特(te)殊(shu)審(shen)(shen)核(he)(he),該特(te)殊(shu)審(shen)(shen)核(he)(he)應按(an)照ISO/TS 16949還是IATF 16949? 特(te)殊(shu)審(shen)(shen)核(he)(he)的(de)范(fan)圍以組織當(dang)前認證(zheng)所依據的(de)標準為準。在(zai)這種情況下,特(te)殊(shu)審(shen)(shen)核(he)(he)將按(an)照ISO/TS 16949進(jin)行(xing)。
17如果(guo)在2016年 8月(yue)10日(ri)“經(jing)修訂的(de)轉(zhuan)換(huan)(huan)策略(lve)”發(fa)(fa)布之前(qian),組(zu)織(zhi)已(yi)經(jing)與(yu)新(xin)的(de)認(ren)(ren)(ren)證(zheng)機(ji)構簽訂了轉(zhuan)移(yi)現(xian)場的(de)合同(tong)(tong)(tong),在這種(zhong)特殊(shu)情況下,是否允(yun)許該組(zu)織(zhi)同(tong)(tong)(tong)時從(cong)ISO/TS 16949轉(zhuan)移(yi)至IATF 16949并(bing)進行(xing)轉(zhuan)換(huan)(huan)審(shen)核(he)? 現(xian)有(you)認(ren)(ren)(ren)證(zheng)組(zu)織(zhi)的(de)IATF 16949轉(zhuan)換(huan)(huan)審(shen)核(he)只能由對該組(zu)織(zhi)進行(xing)了ISO/TS 16949認(ren)(ren)(ren)證(zheng)的(de)現(xian)有(you)認(ren)(ren)(ren)證(zheng)機(ji)構進行(xing)。然而,IATF認(ren)(ren)(ren)可在 2016年 8月(yue) 10日(ri)經(jing)修訂的(de)轉(zhuan)換(huan)(huan)策略(lve)發(fa)(fa)布之前(qian)可能已(yi)經(jing)簽訂的(de)合同(tong)(tong)(tong)。在這種(zhong)例(li)外情況下,允(yun)許組(zu)織(zhi)繼續進行(xing)轉(zhuan)到(dao)新(xin)認(ren)(ren)(ren)證(zheng)機(ji)構的(de)轉(zhuan)移(yi)過(guo)程并(bing)進行(xing)IATF 16949轉(zhuan)換(huan)(huan)審(shen)核(he)。
在(zai)這(zhe)種情況(kuang)下,應(ying)遵從(cong)轉(zhuan)移審(shen)核(he)的(de)所(suo)有(you)要求(qiu),但審(shen)核(he)人日數應(ying)等同于第二階(jie)段審(shen)核(he),而(er)非再認證(zheng)審(shen)核(he)。在(zai)轉(zhuan)換審(shen)核(he)之(zhi)(zhi)前,認證(zheng)機構(gou)(gou)要獲得相關(guan)監督辦公室(shi)的(de)批準,豁免(mian)請(qing)求(qiu)應(ying)包(bao)含(han)相關(guan)證(zheng)據(ju),證(zheng)明合同是在(zai) 2016年 8月 10日當天或之(zhi)(zhi)前簽訂(ding)的(de)。認證(zheng)機構(gou)(gou)應(ying)在(zai)IATF數據(ju)庫(ku)中將此(ci)審(shen)核(he)錄入為(wei)轉(zhuan)換審(shen)核(he),并同時錄入豁免(mian)編號和此(ci)前的(de)IATF編號。
18IATF 16949:2016新的(de)合(he)格審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)核員(3-XX-...)能否執行 ISO/TS16949:2009審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)核? 不(bu),這不(bu)允許。根據IATF第五(wu)版規則,新的(de)合(he)格審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)核員要根據IATF 16949:2016執行審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)核。因此,不(bu)允許此類(lei)新審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)核員執行ISO/TS 16949:2009審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)核。