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內審員成長攻略-上篇
2023-09-26

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審核是為獲得客觀證據并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統的、獨立的并行成文件的過程。

其中一方審核,也(ye)叫(jiao)作內(nei)部(bu)審核,是管理體(ti)系自我改(gai)進的重要(yao)手段,審核過程等內(nei)容(rong),我們后面文(wen)章慢慢展開說,今天先分享一下(xia)內(nei)審員相關(guan)的內(nei)容(rong)。

為(wei)確保內審(shen)(shen)質量,提高審(shen)(shen)核水平,在內審(shen)(shen)員選拔及能(neng)力培養上,需要注(zhu)意以下幾(ji)點

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一、遵循(xun)原則(ze)

1、“誠(cheng)實正直”原則

2、“公正表(biao)達(da)”原則

3、“職(zhi)業(ye)素養”原則

4、“保密性”原則

5、“基于證(zheng)據的方法”原則

審(shen)核(he)的(de)特征(zheng)在于其遵循若干原則。遵循這個原則是得(de)出相(xiang)應的(de)和充分的(de)審(shen)核(he)結論的(de)前提,也是審(shen)核(he)員獨立工作時,在相(xiang)似情況下(xia)能得(de)出相(xiang)似結論的(de)前提。


二、內審員的作用

1

對管理體系的運(yun)行起到監督作用

關鍵(jian)詞:持續、監控、改進

管理體系的運(yun)行需要持續地(di)進行監控,才能發(fa)現問題,及時解決。

內審員對體系的有(you)效運(yun)行起到監(jian)督作用(yong)

2

在質量(liang)管理方面(mian)起溝(gou)通渠道和(he)紐帶作用

關鍵詞:收(shou)集、傳達、溝通

內審員在內部(bu)審核中與各部(bu)門的(de)員工有著廣泛(fan)的(de)溝通和(he)接觸(chu),既(ji)可以(yi)收(shou)集員工對質量管理方面的(de)意(yi)見、要求和(he)建議,向最高管理者反映;

又可以(yi)把質(zhi)量(liang)方針、政策和意圖向員(yuan)工傳達、解釋和貫徹,起到一種溝(gou)通和聯絡的作用。

3

在二方、三(san)方審(shen)核(he)中(zhong)起內(nei)外接口作用

關(guan)鍵詞:二方審(shen)(shen)核、三方審(shen)(shen)核、接口(kou)

內審(shen)員(yuan)經常(chang)會(hui)被(bei)派往組(zu)織(zhi)的供(gong)方進行第(di)二方審(shen)核,在審(shen)核中貫徹本組(zu)織(zhi)對供(gong)方的要(yao)求(qiu),同時也可以反映(ying)供(gong)方的實際情況和要(yao)求(qiu),起到接口的作用(yong)。

當外部審(shen)核員(yuan)(yuan)來(lai)本單(dan)位審(shen)核時(shi),內(nei)審(shen)員(yuan)(yuan)常擔任(ren)聯絡員(yuan)(yuan)、陪同人員(yuan)(yuan)或者觀察員(yuan)(yuan)等職(zhi)務,從中(zhong)了解對(dui)方的(de)審(shen)核要求、審(shen)核方式(shi)和方法,向最高管理者反映,同時(shi)也(ye)可以向對(dui)方介紹(shao)本組織(zhi)的(de)實際情況,起內(nei)外接口(kou)的(de)作用。

4

在管理體系有(you)效實施中起帶頭作用

關鍵詞:標準(zhun)、手冊、程序文件(jian)

內審員(yuan)一般在(zai)組織(zhi)的各部(bu)門有(you)自己的本職工作。在(zai)這些工作中,內審員(yuan)應帶頭認(ren)真執行(xing)和(he)貫徹有(you)關標準(zhun)、手冊和(he)涉及自己工作的程序文件。在(zai)接受(shou)內審員(yuan)要做(zuo)到(dao)虛(xu)心誠懇(ken)、積(ji)極配(pei)合,在(zai)組織(zhi)的員(yuan)工中起模(mo)范帶頭作用。


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