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內審員成長攻略-上篇
2023-09-26

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審核是為獲得客觀證據并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統的、獨立的并行成文件的過程。

其中一方審核,也叫作內部審核,是管理體系自我改進的重要手段,審核過程等內容,我們后面文章慢慢展開說,今天先分享一下內審員相關的內容。

為確保內審質量,提高審核水平,在內審員選拔及能力培養上,需要注意以下幾點

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一、遵循原則

1、“誠實正直”原則

2、“公正表達”原則

3、“職業素養”原則

4、“保密性”原則

5、“基于證據的方法”原則

審核的特征在于其遵循若干原則。遵循這個原則是得出相應的和充分的審核結論的前提,也是審核員獨立工作時,在相似情況下能得出相似結論的前提。


二、內審員的作用

1

對管理體系的運行起到監督作用

關鍵詞:持續、監控、改進

管理體系的運行需要持續地進行監控,才能發現問題,及時解決。

內審員對體系的有效運行起到監督作用

2

在質量管理方面起溝通渠道和紐帶作用

關鍵詞:收集、傳達、溝通

內審員在內部審核中與各部門的員工有著廣泛的溝通和接觸,既可以收集員工對質量管理方面的意見、要求和建議,向最高管理者反映;

又可以把質量方針、政策和意圖向員工傳達、解釋和貫徹,起到一種溝通和聯絡的作用。

3

在二方、三方審核中起內外接口作用

關鍵詞:二方審核、三方審核、接口

內審員經常會被派往組織的供方進行第二方審核,在審核中貫徹本組織對供方的要求,同時也可以反映供方的實際情況和要求,起到接口的作用。

當外部審核員來本單位審核時,內審員常擔任聯絡員、陪同人員或者觀察員等職務,從中了解對方的審核要求、審核方式和方法,向最高管理者反映,同時也可以向對方介紹本組織的實際情況,起內外接口的作用。

4

在管理體系有效實施中起帶頭作用

關鍵詞:標準、手冊、程序文件

內審員一般在組織的各部門有自己的本職工作。在這些工作中,內審員應帶頭認真執行和貫徹有關標準、手冊和涉及自己工作的程序文件。在接受內審員要做到虛心誠懇、積極配合,在組織的員工中起模范帶頭作用。


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