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內審員成長攻略-中篇
2023-09-26

三、內審員需要具備什么能力?

   1   

內審員的個人素質

01、有道德:公正、可靠、誠實和謹慎

02、思想開明:愿意考慮不同意見

03、善于交往:靈活與人交往

04、善于觀察:主動認識周圍環境與活動

05、有感知力:能了解和理解環境

06、適應力強:容易適應不同環境

07、堅定不移:對實現目標堅持不懈

08、明斷:能夠根據邏輯推理和分析及時 得出結論;

09、自立:能夠在同其他人有效交往中獨 立工作并發揮作用;

10、堅韌不拔:能夠負責任的以及合理的 行動;

11、與時俱進:愿意學習并力爭更好的審 核結果;

12、文化敏感:善于觀察和尊重受審核方 的文化。

2

內審員的知識和技能

內審員應當具有下列方面的知識和技能

a.審核原則、程序和方法,審核員應能夠:

——運用審核原則、程序和方法;

——對工作進行有效的策劃和組織;

——按商定的時間表進行審核;

——優先關注重要問題;

——通過有效地面談、傾聽、觀察和對文件、記錄和數據的評審來手機信息;

——理解并考慮專家的意見;

——理解審核中運用抽樣技術的適宜性及其后果;

——驗證所手機信息的相關性和準確性;

——確認審核證據的充分性和適宜性,以支持審核發現和審核結論;

——評定影響審核發現和審核結論的可靠性的因素;

——使用工作文件以記錄審核活動;

——將審核發現形成文件,并編制適宜的審核報告;

——維護信息、數據、文件和記錄的保密性和安全性;

——直接或通過翻譯人員,進行口頭或書面的有效溝通;

——理解和審核有關的各類風險。

b.管理體系和引用文件,這方面的知識和技能包括:

——管理體系標準、適用的程序或其他用作審核準則的成文信息;

——管理體系在組織中的運用;

——管理體系各組成部分之間的相互作用;

——了解引用文件的層次關系;

——引用文件在不同情況下的應用;

——用于文件、數據和記錄的授權、安全、發放、控制的信息系統和技術。

c.組織概況,這方面的知識和技能包括:

——組織的類型、規模、結構和職能相互關系;

——通用的業務和管理概念;

——受審核方的文化和社會習俗。

d.使用的法律、法規和與其領域相關的其他要求,這方面的知識和技能包括:

——國家的、區域的和地方的法律、法規、規章及其主管機構;

——基本的法律術語;

——合約及責任。

 

3

審核組長的通用知識和技能

審核組長還應當具有管理和領導審核組的知識和技能,以便審核能有效和高效地運行,審核組長應當能夠:

——平衡審核組成員的強項和弱項;

——建立審核組成員間的和諧工作關系;

——管理審核過程;

——代表審核組與審核委托方和受審核方進行溝通;

——引導審核組得出審核結論;

——編制和完成審核報告;

 

4

ISO9001質量管理體系內審員特定專業知識和技能

關鍵詞:要求、基礎、法律法規

——質量管理體系要求、原則及其運用;

——質量管理體系和專業有關的法律法規要求,比如內審員應知曉法律責任、受審核方的義務、活動和產品相關的服務;

——質量管理體系相關方的要求;

——質量管理體系基礎知識,業務經營的基礎知識,特定技術領域的方法、技術、過程和實踐;

——與被審核的特定專業、業務性質或工作場所有關的特定領域的知識;

——與專業有關的風險管理原則、方法和技術。

 

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