外(wai)審員注冊前后的常(chang)見問題解(jie)答 

隨著時代(dai)的發(fa)展，認證行業逐漸(jian)成為熱門，每年的審核員考試(shi)關注度極高。

那成為(wei)審核員(yuan)之前、注(zhu)(zhu)冊審核員(yuan)的過程中、完成注(zhu)(zhu)冊成為(wei)審核員(yuan)之后，都應該(gai)了解、關心哪些信息呢？

以(yi)下是常見問題的(de)解(jie)答： 

01

如何(he)判斷(duan)是否(fou)具備(bei)外(wai)審員注冊資格(ge)？

根據(ju)中國認(ren)證認(ren)可協會（CCAA）官網www.ccaa.org.cn發布的《管理(li)體系審核員注冊準則》要求，結(jie)合自身學歷、工作經歷等信息，判(pan)斷(duan)是否符合準則中(zhong)的注冊條件。

值得注意的(de)(de)是，隨著(zhu)社會和認(ren)證行業的(de)(de)發展，相關領(ling)域注冊(ce)準則也持續更(geng)新(xin)調整，請(qing)務必確認(ren)，您所掌握的(de)(de)是否(fou)為最(zui)新(xin)且正在執行的(de)(de)政策文件。

（世通認證的(de)備(bei)考微信(xin)群，會(hui)第一時間整理和轉發相(xiang)關權威(wei)政(zheng)策，歡迎大家進(jin)群溝通）

截至發稿日(ri)，學歷和工作經(jing)驗方(fang)面的要(yao)求為：

大專學(xue)歷人員(yuan)應在取(qu)得學(xue)歷后至少(shao)有8年(nian)全(quan)職(zhi)工作經驗（其中6年(nian)專業工作經驗），且(qie)應具備中級職(zhi)稱。

本科(ke)學歷(li)人員應在取(qu)得學歷(li)后至少有4年(nian)全職工作經驗（其(qi)中2年(nian)專業工作經驗）。

部分領域如食品安全管(guan)理(li)體系(xi)，信(xin)息(xi)安全管(guan)理(li)體系(xi)等(deng)，必(bi)須有大學(xue)(xue)本科學(xue)(xue)歷(li)和對應的高等(deng)教育學(xue)(xue)科專業要求(qiu)。

02

怎樣才能成為外(wai)審員？

簡單的說，成為一名國家注冊(ce)的正式審核(he)員，需要三步：

①參加并通(tong)過國(guo)家統一考試；

②入職執(zhi)業機構注(zhu)冊(ce)成為實(shi)習審核員；

③積累(lei)實習經驗，注(zhu)冊成為國(guo)家注(zhu)冊的正(zheng)式審核員。

03

國家統(tong)一組織的考試如何(he)準備應(ying)考？

近兩(liang)年，國家每年5月(yue)、11月(yue)會組織兩(liang)次統一考(kao)試。

考前45-60天 “中(zhong)國認(ren)證認(ren)可(ke)協會”將通過其(qi)官網發布(bu)考試通知，同時發布(bu)考試大綱(gang)和(he)其(qi)他參考標準(zhun)等(deng)相(xiang)關備考信息。備考需從(cong)以下方面(mian)入手：

①精準(zhun)獲取相(xiang)關領域的考(kao)試(shi)大綱，其中詳細(xi)規(gui)定考(kao)試(shi)范圍、題(ti)型、分值(zhi)等信息；

②收集往(wang)年真題(ti)，精(jing)準把握命題(ti)老師的出題(ti)思(si)路(lu)及(ji)解題(ti)技巧(qiao)；

③前輩溝通(tong)交流，獲得寶貴經(jing)驗(yan)和考(kao)試心得的“捷(jie)徑”，有(you)效提高復習的效率。

（世通認證的備考微信群，資深“學(xue)霸”、高效“輔導”，互助分(fen)享、共同提高。）

截至發稿日，考(kao)試(shi)基本(ben)形式(shi)為現場計算(suan)機閉(bi)卷考(kao)試(shi)。考(kao)試(shi)滿分100分，70分合格。

04

考試合格(ge)后，應該做什么？

①考試合格后，需要應聘(pin)執業機構(gou)簽(qian)約實(shi)習。

②根據國(guo)家政策文件要求(qiu)，每一名審核員(yuan)只(zhi)能在一家認證機構(gou)執業(ye)，不可一人供(gong)職(zhi)多家機構(gou)。所(suo)以執業(ye)機構(gou)的選擇尤為重(zhong)要。

05

究竟找(zhao)一(yi)家什么樣(yang)的機構最為合適呢？

簡單(dan)地說主要看三點：

①不看大小，看班底與體制。

認證行業，風險管(guan)控是(shi)首位，國家實(shi)施“放管服(fu)”政策至今，諸多新成立認證機構(gou)因合規(gui)問題被(bei)撤銷暫停(ting)，進(jin)而導(dao)致許多不明所(suo)以的審核員被(bei)撤銷執(zhi)業資格。傳(chuan)統體(ti)制的機構(gou)由(you)于(yu)市(shi)場意識弱，固守根本，增(zeng)擴(kuo)意識和能力不足，導(dao)致發展受限，審核資源受限。

②不看審核費高低，看薪資架構。

審核員老(lao)師在追(zhui)求收(shou)入的(de)(de)(de)同時，更多的(de)(de)(de)是(shi)希望增加閱(yue)歷(li)開拓(tuo)人(ren)脈，而閱(yue)歷(li)與(yu)人(ren)脈的(de)(de)(de)最終轉(zhuan)化(hua)結果(guo)便是(shi)另一種(zhong)形式的(de)(de)(de)收(shou)入。所以，薪(xin)資(zi)架構在保證基本收入的前提下，能夠協助轉換其(qi)他資(zi)源(yuan)為資(zi)金收入肯定(ding)是首選。畢(bi)竟任(ren)何交易都是在滿足需求的(de)(de)前提下產生的(de)(de)，能夠幫助他人解(jie)決(jue)問題的(de)(de)同時還有財(cai)富提升(sheng)，是雙贏。

③不看實習快慢，看實習安排。

審核(he)(he)員(yuan)成(cheng)長是靠實(shi)踐(jian)總結而來，審核(he)(he)資源充裕，受審企業(ye)更大限度的(de)跨各行業(ye)，資深(shen)審核(he)(he)員(yuan)肯(ken)帶兵愿分享，見證(zheng)老師在監督的(de)同時有所指導，都(dou)將促使實(shi)習(xi)審核(he)(he)員(yuan)的(de)快速成(cheng)長。

因(yin)此，機構(gou)的學術氛圍與(yu)審(shen)核策劃風格尤為重要(yao)。充分的溝通(tong)和因(yin)人而(er)異(yi)的審(shen)核安排，才(cai)是起步階段的保(bao)障。

以上幾點，正是世通認證多年(nian)來(lai)的(de)優勢所在。

06

第一次執行實習審(shen)核任務(wu)應該注意什么(me)？

思想準備：

時刻牢記審(shen)核員應具(ju)備的(de)職業素養（有道德、思(si)(si)想開(kai)明、善于(yu)觀察、堅(jian)忍不(bu)拔、堅(jian)定不(bu)移(yi)、與時俱進等）并在審(shen)核活動中充分展示。有良(liang)好(hao)的(de)語言(yan)表達(da)(da)和文字表達(da)(da)能力，做好(hao)吃苦耐(nai)勞，迎接挑戰的(de)思(si)(si)想準備。 

儀容儀表：

現場審(shen)核是(shi)一次正式的活動，要求審(shen)核員著正裝并干凈整齊。保持良(liang)好的個(ge)人(ren)衛生(sheng)，勤洗澡，勤理發(fa)。女同志(zhi)不(bu)得(de)化濃(nong)妝，留長指甲(jia)，到食品(pin)企(qi)業(ye)審(shen)核不(bu)得(de)使用香水(shui)，不(bu)得(de)涂抹指甲(jia)油，不(bu)得(de)佩戴任(ren)何飾物。 

人員聯絡：

審核(he)組的(de)組長(chang)是每一(yi)次(ci)審核(he)任(ren)務的(de)組織(zhi)者(zhe)和指(zhi)揮員，第一(yi)次(ci)實習審核(he)提(ti)前(qian)與(yu)審核(he)組長(chang)做好關于審核(he)任(ren)務的(de)溝(gou)通(tong)工作很有(you)(you)必要。如(ru)果剛入職機構與(yu)其他同(tong)組審核(he)員老師都沒有(you)(you)接觸，也可(ke)以通(tong)過微信或釘釘與(yu)組內成(cheng)員提(ti)前(qian)認識一(yi)下。 

交通出行：

受(shou)(shou)審(shen)企(qi)業的(de)位置以及前往(wang)受(shou)(shou)審(shen)企(qi)業的(de)交通(tong)方式，在(zai)與組長溝通(tong)后即可確定(ding)。根(gen)據(ju)距(ju)離遠近，審(shen)核天數長短，做(zuo)好線路(lu)規劃、購票、預約(yue)住宿等(deng)準備工作并留(liu)好票據(ju)。注意不同季節與地(di)區的(de)溫度差異，衣物及日常用品也(ye)請做(zuo)好相應(ying)調整。 

辦公資料：

相關領域的(de)標準文件(jian)、記錄本、簽字筆、工作牌(pai)等(deng)審核需要的(de)辦公資料(liao)，請在出(chu)發(fa)前整理檢查好。涉及(ji)食(shi)品相關領域還需隨身(shen)攜帶(dai)健康證(zheng)等(deng)證(zheng)件(jian)。根據受審企業性質不同，可與組長(chang)提(ti)前溝通(tong)，確認辦公資料(liao)是(shi)否(fou)需要進一步(bu)補充。 

07

實習滿足什么條(tiao)件可以進(jin)行正式注冊？

根(gen)據中(zhong)國(guo)認證認可協(xie)會（CCAA）《中(zhong)認協(xie)注一(yi) 〔2018〕41 號》文(wen)件(jian)精(jing)神，《管理體系審核員注冊準則》第二(er)章有11款審核員各階段的要求細則。

其中(zhong)關于(yu)(yu)實習(xi)審(shen)(shen)核(he)(he)員(yuan)審(shen)(shen)核(he)(he)經歷的要(yao)求為(wei)：“以實習(xi)審(shen)(shen)核(he)(he)員(yuan)的身份，作為(wei)審(shen)(shen)核(he)(he)組(zu)成(cheng)員(yuan)在審(shen)(shen)核(he)(he)員(yuan)以上注冊資(zi)格人(ren)員(yuan)的指導和幫助下完成(cheng)至少4 次相(xiang)應(ying)(ying)領(ling)域(yu)完整體(ti)系審(shen)(shen)核(he)(he)，現場審(shen)(shen)核(he)(he)經歷不少于(yu)(yu)15 天(tian)。現場審(shen)(shen)核(he)(he)應(ying)(ying)覆蓋相(xiang)應(ying)(ying)領(ling)域(yu)認證(zheng)標準所(suo)有條款。”

還應(ying)注意的是“所有審核經(jing)歷應(ying)在申請注冊(ce)前(qian)3 年(nian)內(nei)獲(huo)得(de)，并取得(de)覆蓋GB/T19011 標準(zhun) 7.2.3.2 a)條款滿(man)意的現場見(jian)證評價結論(lun)。

推(tui)薦機構(gou)應指(zhi)派(pai)本機構(gou)審核員（含）以上級別人(ren)員，對申請人(ren)實施全條款現場見(jian)證。”

08

正式注冊需(xu)要(yao)如何操作？

一般情況下，正式注冊前執(zhi)業機(ji)構會與審(shen)核員進行(xing)再次簽約。在約定(ding)好相關事宜后，即可進行CCAA官網的系(xi)統申報。

根據經驗(yan)，申(shen)報過(guo)程中(zhong)以下幾(ji)點是操(cao)作過(guo)程中(zhong)應(ying)注(zhu)意的：

①身份證資料(liao)應為(wei)彩色、雙面在一個文件中；

②擔(dan)保證明(ming)文件需申請人委托“一(yi)名(ming)擔(dan)保人員(yuan)對其專(zhuan)業狀況(kuang)、主要工作經歷和(he)基本個(ge)人素質做出擔(dan)保”，該人員(yuan)應具備(bei)CCAA某(mou)一(yi)認(ren)證領域審(shen)核員(yuan)注冊資格(ge)；

③工作經(jing)歷(li)及專(zhuan)業工作經(jing)歷(li)，應進(jin)行詳實描述。并(bing)上傳蓋有(you)公章的(de)工作經(jing)歷(li)證明(ming)文件(jian)彩(cai)色掃描件(jian)；

④審(shen)核(he)經歷的(de)描述，應根據實(shi)習過程中留存的(de)審(shen)核(he)計劃，進(jin)行“審(shen)核(he)條款(kuan)”、“參照標準”等項(xiang)目的(de)填寫。

09

正式注(zhu)冊后，如何進(jin)行資(zi)格的保持(chi)？

資(zi)格(ge)的維護與保持，主要是兩方面：年度確認和再注冊。

【關于年度確認的具體要求】：

①在注(zhu)冊證書有效期內，審核員應在每個注(zhu)冊年(nian)度提(ti)交一次完成下列活動的證明，表(biao)明其(qi)持續符合(he)注(zhu)冊準則的相關要求：

a）至少完成1 次管理體系(xi)認證審核；

b) 完成至少16 學(xue)時(shi)與相(xiang)(xiang)應領(ling)域(yu)相(xiang)(xiang)關的繼(ji)續教育課程(cheng)，其中至少包括8 學(xue)時(shi)經CCAA 確(que)認的繼(ji)續教育課程(cheng)；

c）持續遵守行(xing)為規范要求；

d）已妥善解決任(ren)何(he)針對(dui)其審(shen)核表(biao)現的投訴；

e）當CCAA 有指定的專(zhuan)業發(fa)展(zhan)活動時，已按要求完成。

②審核員應保留與(yu)完(wan)成年度確(que)認有(you)關記錄(lu)和證明(ming)，在CCAA 有(you)要求時提交CCAA。

③年(nian)度確(que)認從注(zhu)冊次年(nian)開始(shi)實施，在注(zhu)冊日期(qi)的對應月(yue)份申(shen)報(bao)。

簡單地說(shuo)，以(yi)注冊日期為起止的一年內(nei)應(ying)完成一次完整(zheng)體系(xi)的(de)審核經(jing)歷，且有16小(xiao)學時的(de)繼續教育經(jing)歷，并在(zai)到期(qi)前3個(ge)月進行CCAA官網(wang)系統的(de)申報。

【關于再注冊的具體要求】：

a） 注冊證書到期(qi)前 3 個月內，向CCAA 提出再注冊申請(qing)；

b） 注冊(ce)證書有效期內(nei)持續遵守審核員(yuan)行為規(gui)范；

c） 已(yi)妥善解決任(ren)何針(zhen)對(dui)其審核表現的投訴(su)；

d） 完成 CCAA 指(zhi)定專(zhuan)業發(fa)展活動（適用時(shi)）；

e） 完成歷年(nian)的年(nian)度確認(ren)；

f） 注冊證書有(you)效(xiao)期內，完(wan)成至(zhi)(zhi)少 4 次完(wan)整(zheng)體(ti)系(xi)審核(he)(he)或等效(xiao)的部分體(ti)系(xi)審核(he)(he)，其中(zhong)至(zhi)(zhi)少包括2 次相(xiang)應(ying)領域完(wan)整(zheng)體(ti)系(xi)審核(he)(he)或等效(xiao)的部分體(ti)系(xi)審核(he)(he)；

注：3 次(ci)(ci)部(bu)分體系(xi)審核(he)可視(shi)為(wei)1 次(ci)(ci)完整體系(xi)審核(he)。本注釋(shi)僅適用于再注冊時審核(he)經歷的計算(suan)。

簡(jian)單地說(shuo)，以注冊日期(qi)為起止的(de)(de)三(san)年內(nei)除按期(qi)進行(xing)年度(du)確認外，還應(ying)滿足(zu)4次完整體系(xi)的(de)(de)審核經歷，并(bing)在到期(qi)前3個(ge)月進行(xing)CCAA官(guan)網系(xi)統的(de)(de)申報(bao)。

 

成為(wei)(wei)國家注(zhu)冊審核員，無論是作為(wei)(wei)主(zhu)業還是副業，都會成為(wei)(wei)您人生中(zhong)難(nan)忘且有意義的經歷。